Offre d'emploi Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE- Anthéa RH

Les missions du poste

Vous souhaitez intégrer la formation Assistant(e) de direction option juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ?

Nous vous proposons un poste d'assistant(e) juridique en alternance au sein d'un cabinet avocat.

MISSIONS

Secrétariat de société

Contrôle du planning des assemblées générales annuelles

Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu

Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet

Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance

Constitution du dossier de signature et suivi du retour

Exécution des formalités légales

Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU)

Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités

Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées

Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles

Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu

Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes

Frappe du projet d'acte établi par l'avocat

Préparation des dossiers de signature

Suivi des formalités (administration fiscale, RCS)

Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties

Mise à jour des dossiers et des registres

Cession/Contrats

Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées)

Constitution du dossier documentaire

Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.)

Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature

Suivi des formalités

Classement du dossier de l'opération

Activité judiciaire

Constitution du dossier selon procédure interne

Photocopies et classement des pièces

Suivi de l'agenda procédural

Gestion du RPVA

Frappe des projets d'assignations et des conclusions

Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences

Organisation des déplacements - réservations

Relations avec les greffes des tribunaux

Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours)

Administration générale

Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier

Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous

Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat

Suivi de la facturation

Organisation du planning des dépenses - mises en paiement

Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA)

Tenue à jour des comptes CARPA

Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet

Relations avec les fournisseurs

Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes

Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation

PROFIL

Bonne orthographe

Frappe rapide

Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (basique)

Qualités : Rigueur, Méthode, Organisation

MODALITÉS

Contrat : Apprentissage (24 mois)

Localisation : Nice

Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance

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Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE

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