Poste à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 21 mars 2025.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des opérations liées aux prêts et mouvements des œuvres destinées à être exposées à la Cinémathèque française
- Suivi des procédures liés à la production des expositions et à la sécurité des oeuvres
- Gestion des mouvements d'œuvres entre les prêteurs et l'espace d'exposition en collaboration avec les chargées de production de l'exposition au sein de la même direction et avec les autres services concernés (Directions administrative, financière et juridique, Direction du traitement documentaire, Conservatoire des techniques)
- Réalisation des étapes administratives et logistiques avec les prestataires (transport, encadrement, mannequinage, soclage.) en liaison avec la Direction juridique, la Direction du patrimoine et la Direction générale.
- Administration des prêts : rédaction de courriers de demande, préparation du contrat de prêt ou analyse du contrat transmis par le prêteur, établissement de la liste définitive, constats d'états, établissement du dossier administratif (assurances, transport, encadrement).
- Gestion des œuvres dans les listes d'œuvres Excel (ou de toute autre base de données) correspondant à chaque dossier traité
- Pointage des œuvres à leur arrivée et préparation pour la tournée (étiquetage, documentation.)
- Obtention et vérification des listes (notamment de colisage)
- Documentation du prêt (photographies, corrections de mesures, ensembles d'accrochage.)
- Suivi du dossier administratif en cas de sinistre causé aux œuvres exposées.
Autres activités :
- Établissement de statistiques, bilans, participation aux réunions de service
- Commandes de fournitures pour l'atelier.
Ce poste, en coordination avec les chargées de production des expositions, comporte un travail important de coordination avec différents intervenants internes de la Cinémathèque (Direction juridique, Direction du traitement documentaire) ainsi que les intervenants externes (Prêteurs, assureurs, transporteurs, restaurateurs, encadreurs, socleurs)
PROFIL
- Diplôme de Régie des œuvres ou expérience similaire
- Minimum 3 années d'expérience de régie d'œuvres en milieu muséographique
- Une ou plusieurs expériences de récolement constituerait un avantage.
Compétences souhaitées :
- Expérience du traitement de collections ou de prêts d'oeuvres
- Connaissances en conservation préventive (manipulation des œuvres, connaissance des matériaux de conservation, des règles de sécurité, de transport)
- Notions juridiques (droit des assurances, droit de la circulation des œuvres d'art, code des marchés publics)
- Pratique de l'anglais, lu, écrit, parlé
Aptitudes requises :
- Rigueur et méthode
- Esprit de synthèse et aptitude au reporting
- Capacité à respecter les délais
- Aptitude à coordonner un projet avec différents partenaires internes et externes
- Sens du travail en équipe
Experience: 3 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Projection de films cinématographiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Projection de films cinématographiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.