Le cercle intérimaire recherche pour un de ses clients une Assistante technique TCE
Vos missions principales seront l'assistanat des Directeurs Travaux et de l'équipe travaux, la gestion administrative des chantiers, le contrôle et la réalisation des documents administratifs,
Et plus particulièrement :
Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l'envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages
- Classement des documents
- Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE)
- Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d'Etudes, Architectes, Maître d'Ouvrage)
- Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d'informations et en l'absence du Directeur Travaux et des Responsables Travaux
- Gérer le planning du Directeur Travaux et des Responsables travaux
- Etre l'interface entre l'Agence, les Maîtres d'Ouvrages et les Fournisseurs
- (liste non exhaustive)
Pour ce poste vous justifiez :
D'une expérience de 3 à 5 années minimum dans l'Assistanat Technique auprès d'entreprises TCE
Vous êtes autonome, avec un bon esprit de synthèse, diplomate, rigoureuse et vous aimez travailler en équipe
Parfaite maîtrise de la Suite Office
Disponibilité : de suite
Contrat en CDI
Salaire selon expérience
Expérience :
- Assistanat Tech en TCE : 3 ans
Salaire : Salaire en fonction du profil