Postée il y a 20 heures
- Administration générale
Conseiller la direction et les services sur les aspects juridiques
Assurer le suivi de France Services et le remplacement des agents en période de congés
Assister la direction dans la réalisation des procédures liées au Conseil Communautaire : rédaction des délibérations, préparation des documents, transmission des délibérations et PV...
Rédiger des actes et contrats de la collectivité (baux de location, conventions de mise à disposition…)
Apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit
Apporter une aide permanente à la direction en termes d'information, de classement et suivi de dossiers
Effectuer une veille juridique sur les thématiques de la collectivité
Assurer un suivi des contacts de la collectivité
Missions diverses de secrétariat
- Ressources humaines : accompagnement sur les dossiers complexes
Assurer en relation avec le service des ressources humaines, le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assiste la direction dans les dossiers de mutualisation des services et autres dossiers complexes
- Marchés publics : suivi administratif
Identifier les règles de fonctionnement des services achats marchés et les processus achats et marchés
Rédiger à l’aide de la plate-forme en toute sécurité les publicités et les documents administratifs contractuels spécifiques à chaque marché à passer
Trier et nommer toutes les pièces des marchés
Veiller au respect des délais
Gérer les clauses, les attestations et les contrats
Tenir un tableau de bord des achats et des procédures en cours
- Profil:
Formation initiale supérieure (BAC/ BAC+3)
Vous êtes avez une connaissance du droit administratif
Vous êtes à l’écoute des demandes des habitants
Vous connaissez les différents codes et savez effectuer des recherches diverses, en particulier sur le code des collectivités et des marchés publics.
Vous maîtrisez la langue française et son orthographe.
- Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
Autonomie, dynamisme, proactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe et transversalité
Sens des priorités et des échéances à respecter
Discrétion et sens du service public
Au sein d’une petite communauté de communes d’environ 30 agents, vos missions principales seront les suivantes :
- Assister la direction dans toutes les tâches administratives
- Assurer le suivi de France Services et le remplacement des agents en période de congés
- Rédiger des actes administratifs/contrats et suivre les dossiers
- Assurer le suivi administratif des marchés publics de la collectivité