Le Groupe BETEM (420 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, recherche pour accroître le développement de son agence basée à Canéjan (33), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en Bureau d'études (H/F).
Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?
Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.
Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistant(e) polyvalent(e) contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir :
1/ Administratif :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs ;
- Réception, tri et/ou envoi des courriers ;
- Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements) ;
- Soutien au service RH
2/ Technique :
- Elaboration des Ordres de Services et des avenants ;
- Vérification des dossiers d'agrément des sous-traitants ;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises ;
- Gestion administrative des dossiers de chantiers (frappe et mise en page des documents à fournir)
3/ Commerce :
- Préparer les dossiers de pré qualification ou d'habilitation en vue d'être présélectionné ou référencé par nos clients en Maîtrise d'Ouvrage (dépôt de candidature par exemple) ;
- Définir les éléments à remettre pour répondre aux concours, candidatures ou autres sujets ;
- Renseigner par téléphone les partenaires sur l'état d'avancement des réponses ou de l'organisation de la constitution du dossier ;
- Établir des dossiers de candidatures et offres ;
- Frappe des propositions d'honoraires.
Déplacement à prévoir : Pour une prise de poste optimale, l'assistant(e) polyvalent(e) sera formée au siège du Groupe à TOULOUSE pendant les 3 premières semaines (mise à disposition d'un véhicule de société pour cette période, frais d'hébergement pris en charge par la société).
Poste ouvert aux débutants.
Avantages : Titres restaurant (carte), mutuelle avec option, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, IK Mobilité Durable ou prise en charge de l'abonnement transports en commun (50%).
Titres Alternatifs :
- Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)
- Assistante d'agence Bureau d'études - (H/F)
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac +2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.
Une expérience sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte serait appréciée, mais débutant accepté.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Pack Office).
Une connaissance des marchés publics serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac +2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.
Une expérience sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte serait appréciée, mais débutant accepté.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Pack Office).
Une connaissance des marchés publics serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.