1) Assurer la gestion des dossiers de carrière des agents titulaires et contractuels :
Suivi de l’ensemble de la carrière et accompagnement des agents (avancements, mobilité, retraite en lien avec le CDG69…)
Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés attestations diverses...)
Conseil auprès des agents et des responsables
Gestion des dossiers de médailles
2) Assurer la gestion complète de la paie et des charges
- préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels via le logiciel CIRIL
- Contrôle de la cohérence de la paye et des charges
- Contrôle et suivi de la DSN
- Mandatement et transfert à la trésorerie
- Réalisation des paramétrages complexes et traitement des patchs du logiciel
3) Assurer la gestion complète des absences pour maladie des agents titulaires et contractuels
- Suivi et gestion des absences pour maladie, accident du travail, réalisation des attestations de salaires, suivi des dossiers auprès de la CPAM et de l’assurance du personnel, instruction des dossiers auprès du conseil médical, aptitude au poste et reclassement, visites médicales
4) assurer la gestion administrative du temps de travail
Suivi et mise à jour des congés en lien avec les services
5)Missions annexes :
- accueil physique et téléphonique de l’ensemble des agents
- classement et tâches administratives annexes
- préparation du Rapport social unique (RSU) en lien avec le CDG
- élaboration des états demandés pour l’assurance du personnel
Lieu de travail : Mairie 4 place de la République – 69780 MIONS
Composition de l’équipe : 6 agents
- Directeur du pôle ressources/DRH
- Responsable prévention, carrière et rémunération
- 3 gestionnaires RH
- 1 chargée de formation et de recrutement
Travail du lundi au vendredi
cycles de travail hebdomadaires de 35h ou 37h (+13 rtt) sur 4,5 ou 5 jours ou 38h sur 5 jours (+18 RTT)
possibilité de 24 jours de télétravail
Rémunération statutaire
Rifseep + prime annuelle
participation employeur prévoyance/mutuelle
Restaurant municipal
Cnas
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée
- Formation minimum de niveau VI dans la domaine des ressources humaines
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment la réglementation en matière de carrière et de paie
- Maîtrise des outils informatique et bureautique et connaissance des prologiciels Ciril et de webdélib
- Autonomie, rigueur et capacité organisationnelle
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Aisances rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sous la responsabilité de la responsable prévention, carrière, et rémunération et prévention vous assurez le traitement et la gestion en portefeuille des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.