Postée il y a 3 jours
Mission générale :
En soutien du gérant de l'entreprise vous assurerez le bon fonctionnement de l'établissement dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles.
Vous serez amener à :
- Gérer les appels téléphoniques et le courier : réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, suivi des mails.
- Relever les heures des salariés.
- Rédiger des documents administratifs : rédaction et mise en forme, envoi de courriers, situation d'avancement et rapports de chantiers...
- Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage de documents physiques et électroniques.
- Transformer des devis en facture : envoi des factures clients, suivi les paiements et relance les créances impayées.
- Réceptionner les livraisons et gérer les bons de commandes et de livraison.
- Transmettre les éléments comptable au cabinet comptable de l'entreprise.
Une connaissance de la comptabilité et de son fonctionnement est demandée.
Une période de formation sur les logiciels utilisés au sein de l'entreprise est envisagée.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux