- Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l'aménagement des espaces de stockage...
- Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W)
- Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d'outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs
- Compréhension des missions exercées par les différents services du Centre de gestion
- Bonne connaissance de l'organisation administrative territoriale
- Parfaite maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d'archives publiques, des normes de description et d'indexation...
- Large autonomie : polyvalence, sens de l'organisation et de l'anticipation...
- Sens du relationnel, diplomatie, pédagogie
- Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques de communication (expression écrite et orale)
- Bonnes conditions physiques
- Disponibilité, adaptation, rigueur, méthode, discrétion et confidentialité
Profil : - Titulaire d'un master 2 "Archives" exigé,
- expériences significatives dans le domaine des archives communales.
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique et aux contractuel·les.
Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité. Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord. Rejoindre le CDG c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Depuis 2003, le CDG 59 met à disposition de ses collectivités et établissements publics des archivistes professionnels et expérimentés. Fortement sollicité, le service Archives renforce régulièrement son équipe afin de mener à bien ses missions définies en amont par le responsable de service et les collectivités. Ces prises en charge de fonds d'archives publiques nécessitent d'intervenir sur un vaste périmètre d'interventions :
- Opérations de collecte et de classement des archives communales et/ou intercommunales
- Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des fonds : diagnostic, conseils, suivi de projets...
- Élaboration d'instruments de recherche : répertoires, plans de classement, tableaux de gestion...
- Sensibilisation et formation des agent·es des collectivités