Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH.
MISSIONS :
* Paie et gestion du temps (40 % du temps prévisionnel) :
- Contrôle hebdomadaire des plannings et suivi de la mise en conformité
- Mise à jour mensuelle des compteurs d'heures, transmission de l'état des compteurs d'heures négatifs et des compteurs CP
- Réalisation de la paie (130 bulletins répartis sur 4 sociétés) en collaboration avec le cabinet comptable : préparation et transmission des éléments variables de paie via le SIRH, transmission des documents d'entrées, vérification et validation des bulletins de paie, dépôt des paies sur le coffre-fort
- Traitement des STC en collaboration avec le cabinet comptable : calcul des éléments pour réalisation du dernier bulletin, vérification du bulletin et des documents de fin de contrat
* Administration du personnel (40 % du temps prévisionnel)
- Réalisation des formalités liés à l'embauche : constitution du dossier administratif des salariés, rédaction du contrat de travail, conventions ou avenant, DPAE, rédaction des avenants au contrat de travail
- Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle
- Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour des travailleurs étrangers, des visites médicales, Suivi des salariés en forfait jours
- Suivi des absences : vérification de la bonne réception des justificatifs, mise à jour du tableau de suivi des arrêts de travail, déclaration et suivi des accidents du travail
- Interlocuteur des salariés et des managers, Administration des campagnes d'entretien annuel et professionnel
- Mise à jour de l'affichage obligatoire dans tous les établissements de toutes les sociétés
* Recrutement (20 % du temps prévisionnel)
- Recueil des besoins et validation par la direction et vis-à-vis du budget
- Rédaction et publication des annonces, tri des CV, présélection téléphonique, traitement des réponses aux candidatures
- Gestion de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires
Profil :
De formation Bac +3 en ressources humaines, vous avez une expérience de 2 ans minimum avec des missions en paie et ADP.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes organisé(e), persévérant(e) et êtes réactif(ve). Vous savez faire preuve de discrétion.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pâtisserie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pâtisserie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.