Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l’Assemblée délibérante de la
collectivité :
→ Recenser et expliciter les objectifs et les priorités des élus.
→ Organiser la convergence des expertises des cadres et les synthétiser.
→ Animer les débats entre élus par l’apport d’éléments techniques d’aide à la décision
(faisabilité, moyens, délais) et de recommandations.
→ Proposer les méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés.
Assurer la gestion des instances (bureau et conseil municipal) :
→ Gestion de la préparation, du déroulé et du suivi du conseil et bureau municipal
→ Participation hebdomadaire au bureau municipal et mensuelle au conseil municipal
Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus :
→ Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées aux projets.
→ Contrôler l’exécution réglementaire (garantir les délais réglementaires, l’enveloppe).
→ Superviser la validation des décisions.
Piloter les différents projets stratégiques communaux et les services publics locaux
→ Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
→ Impulser les projets stratégiques et les traduire en projets
→ Superviser la mise en œuvre des projets
→ Concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
→ Mesurer les impacts et effets des politiques menées, analyser les écarts et proposer des
correctifs si besoin.
→ Restituer ses analyses et conclusions aux élus.
Superviser et coordonner les moyens humains, matériels et financiers afin de mettre
en œuvre ces politiques.
→ Assurer le management et le suivi de proximité des responsables de services
→ Coordonner et suivre l’ensemble des actions confiées à l’équipe des responsables
→ Superviser et coordonner l'activité du service accueil et formalités administratives
→ Conduire et animer des espaces d’échanges collectifs hebdomadaires favorisant la
transversalité entre les responsables de service
→ Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les
résultats
→ Assurer un suivi hebdomadaire de l’activité des services
Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services :
→ Conduire des espaces d’échange avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions).
→ Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour faire valoir
les intérêts de la collectivité.
→ Développer des logiques de coproduction de l’action publique.
Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité :
→ Superviser l’organisation interne des services et l’adapter aux besoins.
→ Garantir la conformité de l’exécution budgétaire par rapport aux orientations votées.
→ Assurer les conditions d’existence d’un dialogue social (démarche QVT, groupe de travail RH)
→ Garantir l’adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l’existant
Piloter les dossiers relatifs à la Protection civile :
→ Réfèrent du plan communal de sauvegarde de la commune
Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs gérés par les communes ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser la rédaction administrative ;
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation ;
- Développer et entretenir un réseau professionnel ;
- Être organisé, rigoureux, méthodique et réactif ;
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences managériales :
- Maîtrise du pilotage et de la conduite de projets
- Capacité à manager, mobiliser et fédérer les équipes
- Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Manager et organiser les services municipaux au service du projet politique, des habitants, des acteurs associatifs et institutionnels.