Postée il y a 29 jours
L'agent aura les missions suivantes :
- organisation de l 'agenda et prise de rendez vous en fonction des priorités du responsable,
- rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- assurer la distribution aux services concernés du courrier diffusé vers la Direction
-organiser et planifier les réunions + relance si nécessaire
- suivi des absences des agents du service
- prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers
- organiser le classement et l' archivage des dossiers
-Coordonner les demandes des agents du service
- procéder à des recherches d'informations ou de documentation
- etc
Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et être détenteur d 'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) ou de niveau 4 (Baccalauréat) plus expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat .
L'agent placé (e) sous l 'autorité du responsable de service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service, etc