DELEGATION PEROU AUPRES UNESCO
Postée il y a 8 jours
Responsable de l'assistance à l'organisation, la coordination, le rapport et la diffusion des activités et des réunions liées aux travaux de la Représentation Permanente du Pérou auprès des Organisations Économiques Internationales à Paris, en particulier les questions et les coordinations de nature logistique.
Description du poste :
- Assister la Représentante permanente, les fonctionnaires de la Mission et les délégations péruviennes dans leur participation aux réunions de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) ;
- Coordonner l'organisation des réunions avec les délégations des pays membres de l'OCDE et de ses organes ;
- Élaborer des interventions, des rapports et des comptes rendus des réunions de l'OCDE et d'autres entités associées ;
- Coordonner et collaborer avec le personnel diplomatique et administratif dans le cadre des activités de la Mission;
- Consulter quotidiennement le site web de l'OCDE et diffuser les informations pertinentes aux fonctionnaires ;
- Collaborer à l'élaboration du rapport institutionnel, du plan de travail annuel et des outils de planification et de suivi correspondant aux activités de la Mission ;
- Tenir un registre des documents de la Mission, y compris un fichier numérique ;
- Alimenter et mettre à jour le réseau de contacts et le calendrier des réunions de la Mission en interaction avec le service administratif ;
- Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Archivage des dossiers et des documents,Intégration dans une organisation hiérarchique,Professionnalisme, initiative et polyvalence,Confidentialité et secret des informations,Travailler dans un environnement diplomatique,Maîtrise de Microsoft Office 365,Communication et travail d'équipe ,Maîtrise de l'espagnol, l'anglais et du français,Droit, économie ou relations internationales,Organisation de réunions et d'événements
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Experience: 1 An(s)
Compétences: Archivage des dossiers et des documents,Intégration dans une organisation hiérarchique,Professionnalisme, initiative et polyvalence,Confidentialité et secret des informations,Travailler dans un environnement diplomatique,Maîtrise de Microsoft Office 365,Communication et travail d'équipe ,Maîtrise de l'espagnol, l'anglais et du français,Droit, économie ou relations internationales,Organisation de réunions et d'événements
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux