Postée il y a 15 heures
Rattaché (e) au responsable du service, vous intervenez dans le cadre du recrutement et de la sélection des candidats pour notre client dans leur projet RH et en accompagnement du changement dans les domaines de la petite enfance, de la santé ou du bien-être.
Vos missions sont les suivantes:
Assurer le conseil dans la mise en œuvre des accords directs avec les partenaires.
Coordonner la préparation des demandes de paiement pour l'allocation de crèche et les programmes attenant et l'utilisation éventuelle de services médicaux
Conseil en gestion de dossiers du personnels, archivage RH et gestion documentaire
Mettre en œuvre des solutions d'archivage systématique qui respectent les protocoles établis (questions RH)
Veiller à ce que les documents soient organisés et facilement accessibles aux membres du personnel
Coordonner, gérer et archiver les flux de documents dans le logiciel interne pour rationaliser la documentation
Coordonner la gestion des dossiers du personnels dans le NPD : création de fichiers, téléchargement du documents, transferts de fichiers etc...
Conseiller en matière de travail posté
Préparer les documents tels que rapports, notes, lettres, présentations et comptes rendus de réunions
Coordonner et gérer des flux de documents
Conseiller dans la réalisation d’études de marché
Participer à la planification et à l’organisation des travaux du secteur
Organiser et participer aux événements et ateliers de l’unité RH.
Nous recherchons un talent doté d’un bon relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous vous distinguez par votre capacité à prioriser les tâches ainsi qu’à gérer efficacement les imprévus et les urgences. Une fibre commerciale est également requise pour ce poste.
L’anglais est impératif pour ce poste.
Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine ou avez occupé des fonctions similaires dans le domaine des services aux entreprises.
Pour assurer la réussite de ces missions, une expérience avérée en conseil et l'utilisation des outils et références suivants sont nécessaires :
• Logiciels et outils de recrutement électronique (e-recruitment) ;
• Outil d'entretien asynchrone pré-enregistré Cammio et outil de test écrit Testdome ;
• Système de gestion documentaire ARES ;
• Règlement du Personnel de l'UE, CEOS et règles de mise en œuvre de l'UE (ex : lignes directrices de recrutement) ;
• Plans d'établissement des organisations internationales ;
• Visites médicales pré-embauche ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, SharePoint et Power BI.
𝐓𝐚𝐢𝐥𝐨𝐫𝐌𝐚𝐝𝐞 𝐓𝐚𝐥𝐞𝐧𝐭 est une marque de l’entreprise Skayl dédiée à l'Ingénierie Industrielle et à l’Intérim Management.
Nous accompagnons nos clients dans leurs enjeux d’investissements pour améliorer leur compétitivité en anticipant le monde technologique et humain de demain.
Dans le cadre de projet technique de nos clients, nous renforçons nos équipes.
Faire partie de l’aventure 𝐓𝐚𝐢𝐥𝐨𝐫𝐌𝐚𝐝𝐞 𝐓𝐚𝐥𝐞𝐧𝐭, c’est entrer dans un environnement collaboratif pour avoir un impact.