NEO2
Postée il y a 2 jours
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :
- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, ENR
Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :
- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.
Au sein d'une entreprise de premier plan dans le domaine des énergies vous aurez en charge en tant que Assistant(e) Administrative :
- Répondre aux appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants, et les rediriger vers les parties concernées.
- Assurer une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes.
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements, en coordonnant les disponibilités des participants et en réservant les salles de réunion nécessaires.
- Préparer l'ordre du jour des réunions, distribuer les documents pertinents et prendre des notes si nécessaire.
- Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs tels que les rapports, les factures, les bons de commande et les contrats.
- Assurer la précision et la conformité des documents en respectant les procédures internes et les réglementations en vigueur.
- Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau et passer des commandes pour les réapprovisionner selon les besoins.
- Aider à la gestion administrative des projets en cours (demandes d'achats, suivi des commandes et de la facturation)
Interfaces internes et externes :
- L'assistance administrative est en interface avec les différentes parties prenantes des projets
- Les équipes projet
- Les Achats
- L'équipe d'opération
- Les ingénieries
- Les fournisseurs de matériels
- FORMATION : Bac +2 en gestion administrative
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent
- Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
- Sens aigu de la confidentialité.
Pratique informatique - SAP obligatoire - Excel obligatoire - MS suite Office - SharePoint - DocuSign
- FORMATION : Bac +2 en gestion administrative
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent
- Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
- Sens aigu de la confidentialité.
Pratique informatique - SAP obligatoire - Excel obligatoire - MS suite Office - SharePoint - DocuSign