Postée il y a 6 heures
𝗠𝗜𝗦𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦
1️⃣ Gestion des carrières (environ 50%) :
• Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.).
• Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique).
• Participer à l’édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins).
2️⃣ Gestion du temps de travail et absences :
• Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.).
• Enregistrer des absences médicales et prise des rendez-vous médicaux.
• Répondre aux sollicitations d’agents sur leurs droits à congés et RTT.
3️⃣ Pour l'ensemble du service RH :
• Apporter une aide ponctuelle aux différents agents du service : aide administrative ou logistique.
• Assurer des missions de secrétariat (notamment en cas d’indisponibilité ou absence d’agents concernés par la demande) : accueil physique, téléphonique et gestion de mails.
• Apporter un soutien administratif à la responsable de service : secrétariat administratif, gestion des parapheurs et courrier, instances diverses, etc.
𝗖𝗢𝗡𝗗𝗜𝗧𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗗’𝗘𝗫𝗘𝗥𝗖𝗜𝗖𝗘
• Lieu d’exercice : St-Georges-sur-Loire (horizon 2028 : déménagement dans le nouveau site unique de Juigné-sur-Loire).
• Travail en bureau partagé.
𝗔𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗚𝗘𝗦
• Régime indemnitaire + CIA + prime mobilité.
• Choix du temps de travail : 35h00 ou 37h30 (soit 15 jours de RTT) + CET.
• CNAS + prévoyance avec participation employeur.
💡𝗢𝗙𝗙𝗥𝗘 𝗗𝗘𝗧𝗔𝗜𝗟𝗟𝗘𝗘 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗲 𝘀𝗶𝘁𝗲 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗖𝗖𝗟𝗟𝗔, 𝗿𝘂𝗯𝗿𝗶𝗾𝘂𝗲 "𝗘𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗲𝘁 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲𝗿".
𝗣𝗥𝗢𝗙𝗜𝗟
• Idéalement, diplômé(e) dans le domaine des ressources humaines.
• Une expérience en fonction publique, idéalement en collectivité territoriale, et en lien avec des activités RH serait un plus.
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et volontaire. Vous appréciez le travail collaboratif, dans un esprit d’entraide. Discrèt(e) et bienveillant(e), vous accueillez et renseignez avec professionnalisme.
• Permis B obligatoire (déplacements très occasionnels).
Savoirs :
• Connaissances en gestion RH, notamment en carrière.
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale (serait un plus).
Savoir-faire :
• Techniques de secrétariat (appels, mailing, gestion d’agendas, etc.).
• Capacités organisationnelles et gestion de son temps (anticipation, sens des priorités, respect des délais, réactivité).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (formules avancées et tableaux croisés dynamiques seraient un plus, Powerpoint, logiciel métier, etc.
• Écrits professionnels (compte-rendu de réunion, notes).
• Travail en autonomie.
Savoir-être :
• Sens du service, bienveillance, diplomatie, sens de l’écoute et de la pédagogie.
𝗖𝗢𝗡𝗧𝗘𝗫𝗧𝗘
Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative.
Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules :
• Gestion du personnel (2 gestionnaires)
• Compétences (2 gestionnaires)
• Prévention (1 conseiller)
Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs.