Le Pôle administratif et financier de la Direction des Relations science, culture et société (DRSCS) de Sorbonne Université, a pour mission d'organiser, de gérer et de coordonner l'ensemble des activités liées au pilotage RH, administratif et financier des structures et services sous la responsabilité de la DGSA.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 Place Jussieu 75005
Libellé de Fonctions : Gestionnaire financier
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type: J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
CDD de 3 ans
Mission : La ou le gestionnaire financier assure des fonctions polyvalentes de gestion financière, organisationnelle et logistique : suivi budgétaire, suivi de conventions de partenariats, contribution à l'organisation des activités et évènements, organisation interne de la direction.
Activités principales :
- Gérer les dépenses et les recettes, éditer les bons de commande, mettre à jour le fichier fournisseurs, mettre à jour les bases de données ;
- Attester le service-fait, relancer les fournisseurs pour dépôt de facture sur Chorus, relancer le service compta pour les mises en paiements ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires, régler les litiges éventuels liés aux commandes ;
- Suivre le plan d'action en lien avec la gestion des dépenses et recettes ;
- Éditer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement) ;
- Appuyer les chargés de mission dans l'édition de compte-rendu financier nécessaire à la justification d'attribution de subventions institutionnelles (ex : Fête de la Science) ;
- Mettre à jour les conventions, gérer les demandes de versement de subventions.
Autres activités :
- Contribution à l'organisation des activités et évènements, et à l'organisation interne de la direction :
- Réserver les espaces, rechercher des prestataires ; Coopérer avec les services internes en charge de la logistique des évènements ;
- Mettre à jour des bases contact, envoyer de mailings ;
- Gérer l'agenda des réunions et des manifestations organisées par la DRSCS.
Conditions particulières d'exercice :
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et de 2 semaines pendant la période de Noël et de Nouvel an.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Finances publiques,Règles et techniques de la comptabilité,Techniques de communication,Hiérarchisation et priorisation des tâches,Culture internet,Capacité à rendre compte et à communiquer,Fonctionnement des administrations publiques,Techniques d’élaboration de documents,Disponibilité, réactivité,Assurer le suivi des dépenses
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Finances publiques,Règles et techniques de la comptabilité,Techniques de communication,Hiérarchisation et priorisation des tâches,Culture internet,Capacité à rendre compte et à communiquer,Fonctionnement des administrations publiques,Techniques d’élaboration de documents,Disponibilité, réactivité,Assurer le suivi des dépenses
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.