Assurer le bon fonctionnement du courrier entrant/sortant du CD13
Courrier central/courrier élus/Pixelia
- Vérification quotidienne de la bonne ventilation du courrier (mise en application des procédures d’ouverture et datage des plis)
- Supervision du Comité de lecture quotidien
- Organisation et suivi des tournées extérieures de diffusion du courrier (référent pour les sites extérieurs desservis par les chauffeurs navette)
- Recherches diverses à la demande des directions (problème d’orientation de courriers, date d’arrivée ou de départ de recommandés…)
- Aide ponctuelle à la saisie des recommandés
Ressources Humaines : Encadrement de l’équipe des agents sur 2 sites : HD13-Pixelia
- Répartition des tâches (planning de présence d’après-midi, relève du courrier à l’accueil…)
- Organisation des tournées (respect des consignes de sécurité et des outils de travail)
- Etablissement du planning des congés
- Vérification régulière de la chronotique
- Gestion dématérialisée des heures supplémentaires mensuelles des chauffeurs
- Tenue des entretiens professionnels
- Référent vêture chauffeurs
Référent Parc Auto pour suivi véhicules
- Suivi de l’entretien et des réparations
- Suivi des amendes.
- Capacité à encadrer une équipe et à gérer les conflits,
- Bonne connaissance de l’institution
- Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes/externes,
- Rigueur, capacité à gérer les priorités
- Prise d’initiatives
- Discrétion, diplomatie, vigilance, disponibilité
- Connaissances en informatique.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Sous l’autorité du chef de service et de son adjointe, il ou elle sera responsable du pôle Courrier de l’HD13 (courrier central, courrier des élus à l’HD13 et courrier à Pixelia)
- Organisation et supervision des différentes missions auprès de l’équipe pour une diffusion quotidienne optimale des plis
- Relations internes avec l’ensemble des directions et les sites décentralisés (parc de machines à affranchir et les tournées navette)
- Relations externes avec les prestataires du CD13 en lien avec la chef de service pour l’affranchissement, l’expédition et la réception, la mise sous pli…
Toute autre mission de service public en lien avec le cadre d’emploi.