ASSISTANT(E) D'AGENCE EN CDD pour le remplacement d'un congé maternité à partir du mois de Mars 2025.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) autonome et organisé(e) pour remplacer notre assistante qui sera en congé maternité à partir du mois de Mars 2025 pour une durée de 3/4 mois avec possibilité de prolongation.
Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives, des ressources humaines et de la facturation.
Une connaissance dans le domaine de la propreté serait un plus.
Missions principales :
- Traitement des demandes clients par mail et téléphone
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, contrats, absences et congés
- Déclaration d'embauche et déclaration des salariés étrangers d'auprès des préfectures
- Gestion de la vie administrative du salarié tout au long de son passage au sein de notre entreprise (suivi disciplinaire, courriers divers, solde de tout compte,.)
- Soutien auprès des managers dans le suivi des chantiers clients
- Préparation des éléments de la paie
- Planification des chantiers des laveurs de vitres
- Mise à jour de la base de données clients, et facturation des clients
Profil recherché :
- Formation Bac+2/3 en Assistante de gestion, Ressources Humaines, Administration, ou équivalent
- Une première expérience en RH, idéalement dans le secteur des services
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Proactivité, autonomie et adaptation dans le travail
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Un poste riche en épanouissement personnel
- Un parcours professionnel formateur
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Uniquement les candidatures en lien avec le poste seront étudiées avec la plus grande attention et sans discrimination.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.