Postée il y a 3 jours
Vega consultant recherche pour son client, implanté à Corcieux, un(e) Gestionnaire Administratif(ve).
Vous intégrerez une Entreprise dynamique et contribuerez un rôle essentiel avec le département des Achats de l'Entreprise.
Vos missions seront de collaborer :
Auprès des prestataires :
- Préparation de contrats
- Vérification et validation des factures
- Récupération et classement des documents légaux nécessaires pour travailler avec les prestataires
Auprès des chauffeurs :
- Enregistrement des bons de transport
- Facturation du transport
- Envoi du protocole de sécurité à signer par les chauffeurs
Auprès des Entreprises :
- Préparation du cahier des ventes
o Fichier Excel pour prospection
o Récupération et saisies pour les estimations des ventes
- Suivi des heures et des kms parcourus pour estimation et refacturation à l'Entreprise
Auprès des fournisseurs :
- Estimation et préfacturation de la marchandise
- Préparation des fiches de chantiers
- Préparation des bons de transport
- Traitement et vérification des factures
De formation administrative, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous serez amené(e) à effectuer beaucoup de classement. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous possédez de bonnes compétences du Pack Office, notamment avec Excel pour le suivi et mise à jour des bases de données, du suivi des stocks.
Vous serez en charge de la gestion de commandes de petit outillage pour l'Entreprise (bombes de peintures, cahier à souches pour bordereaux de transport.).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) ?
Vous avez une excellente aisance relationnelle, l'esprit d'équipe ?
Vous possédez une expérience suffisante pour tenir le poste en autonomie ?
Nous vous attendons avec impatience.
Le poste est à pourvoir en CDI, 35 heures du lundi au vendredi.
Possibilité de télétravail. Salaire selon expérience.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
VEGA Consultant est un cabinet de conseil, gestion et développement des ressources humaines. Il a été créé en 1990 par sa dirigeante actuelle, Nelly GAXATTE-MANDRAY.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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