Missions du Service:
• Apporter un conseil et un appui aux Directions, services et agents de la CACP en matière :
- D’accompagnement à la conduite du changement, et d’évolution de l’organisation,
- D’évolution des métiers et des compétences,
- De formation et de recrutement
- De gestion prévisionnelle des emplois et compétences
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des personnes en situation de handicap, des apprentis et des stagiaires.
4 - DOMAINES D’ACTIVITE
1. Organisation et mise en œuvre du processus recrutement
2. Organisation matérielle et suivi des actions de formation
3. Gestion administrative et comptable
4. Gestion de projets transverses
5 - ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer »)
1. Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du processus recrutement
- Création des dossiers de recrutement
- Diffusion des offres d’emploi en interne et auprès des partenaires
- Elaboration des DVE
- Réception, transmission, et suivi des candidatures pendant tout le processus
- Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises rendez-vous, …)
- Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs, communes…)
- Alimentation des outils de suivi
- Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie
- Elaboration des DPAE
- Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche d’intégration, mallette d’accueil, …)
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins auprès des Directeurs, réception et transmission des CV dans les pôles, élaboration et envoi des courriers, des dossiers administratifs et transmission en paie, participation aux sessions de recrutement, …)
- Gestion des conventions de stage-école
- Assurer des process de recrutement sur des postes de catégorie C sur son portefeuille de référence, en lien avec la cheffe de projets
2. Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation
- Enregistrement des actions de formation dans le logiciel CIRIL
- Mise à jour du planning de formations
- Diffusion des informations relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie) Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Création et suivi des dossiers de formation
- Elaboration des ordres de mission
- Renseignement des conventions de stage
- Réservation des salles et des « pauses café »
- Reprographie des documents pédagogiques
- Accueil et accompagnement des formateurs
- Vérification de la mise à disposition du matériel pédagogique
- Transmission des feuilles d’émargement et des attestations de présence
- Conseil aux agents en matière de formations obligatoires statutaires
- Interface auprès partenaires (organismes de formation, CNFPT,)
- Suivi des capitaux obligatoires (CPF, 1er emploi, poste à responsabilité, …)
- Assurer la réservation et le paiement des frais de déplacements liés aux formations ou déplacements professionnels
3. Assurer la gestion administrative et comptable du service
- Réalisation des engagements, bons de commande, liquidation des factures, dans CIRIL finances
- Réalise les états permettant de suivre les budgets
4. Participer à des projets transverses à la DRH
- Finalisation du projet « On boarding » jusqu’à son déploiement définitif : assurer la période tests, évaluer les modifications à apporter à l’outil, préparer la communication et lancement de l’outil
- Appui sur le projet de mise en place d’un ATS auprès de la cheffe de projet référente OU sur le projet de dématérialisation de la formation.
Connaissances
• Concepts fondamentaux de GRH
• Notions de comptabilité publique
• Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH
Qualités
• Capacités d’analyse et d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Rigueur, discrétion
8 - MOYENS TECHNIQUES
Outils bureautiques
Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finances
9 - NIVEAU DE FORMATION REQUIS
Bac à bac +2, avec une dominante RH, GEA, ou assistanat
Mission générale : Assure une mission de support auprès du chef de projet dans tous les domaines confiés au service Emploi et Compétences : recrutement, mobilité, formation, évaluation, appui aux organisations de travail, en contact permanent avec l’ensemble des agents de la CACP.
En relation avec :
Interne :
La DG
Les DGA
Les Directeurs de pôles
L’ensemble des agents
L’ensemble des membres de la DRH
Les syndicats
Externe
Les prestataires externes (cabinets de conseil, agences de communication, organismes de formation…)
Les partenaires institutionnels (pôle emploi…)