POSTE DE Gestionnaire Carrières Personnel Non Médical
DIRECTION DU PERSONNEL ET DES RELATIONS SOCIALES
CDD de 6 mois renouvelable
Remplacement de congé maternité et congé parental
INTITULE DU POSTE :
- Grade : Adjoint Administratif
- Emploi / Fonction : Gestionnaire Carrières PNM – Service Gestion de Carrières
- Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales – Service Gestion de Carrières –
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE
Position hiérarchique :
- Directeur DPRS : Monsieur Benjamin GALLE
- Attachée d’Administration Hospitalière : Madame Isabelle AUBER
- Encadrement immédiat: Madame Lucie GUISIER, Adjoint des cadres
Liaisons fonctionnelles :
Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d’encadrement
Quotité de temps : Temps complet
Lieu de travail : Site Louviers et Elbeuf (sur les 2 sites)
MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCES :
- Missions générales :
- Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et en CDI sur le volet carrière-retraite ;
- Information et conseil auprès des agents ;
- Constitution, mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Missions permanentes :
- Gestion de Carrières
- Codification, gestion et suivi administratif des demandes d’agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, détachement, départ pour mutation, congé maternité, etc.),
- Mise à jour des données administratives individuelles des agents,
- Rédaction et édition de décisions administratives, de courriers, etc,
- Saisie et suivi des variables de paie en lien avec le secteur Analyse de Gestion et Paie,
- Suivi du temps de travail et des plannings du portefeuille,
- Rédaction et édition de décisions en lien avec la paie,
- Instruction et suivi des reprises de services des agents stagiaires / titulaires et édition des décisions,
- Suivi des dossiers pour Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique,
- Suivi de l’absentéisme des agents,
- Dématérialisation de documents,
- Gestion des Retraites
- Accueil des agents pour des simulations de retraite et suivi des dossiers de retraite,
- Gestion et suivi des reculs de limite d’âge, des prolongations d’activité, de la retraite progressive,
- Missions transversales :
- CGOS
- Médailles
- Concours
- Bureautique
- Etudes promotionnelles
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs souhaitées :
- Maîtrise du statut de la F.P.H.
- Réglementation de la retraite
Savoir-faire :
- Expérience en gestion des Ressources Humaines exigée
- Maîtrise d’internet
- Connaissance des outils de bureautique : Excel et Word
- Connaissance souhaitée des logiciels Cpage et Agiletime
Savoir-être :
- Rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect des échéances de travail
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et de l’autonomie
- Respect des règles et de l’organisation
- Capacité de prise de distance
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings