SIVOM de Tremblay - Serazereux
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LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Ressources Humaines (Commune et SIVOM)
Organisation des activités et planning des divers services scolaires et extrascolaires
Organisation des plannings des services communaux
Organisation des entretiens annuels pour les différents services
Réalisation des entretiens annuels pour les agents en lien hiérarchique directe
Affaires scolaires (SIVOM)
Assurer le lien avec la direction du groupe scolaire et l’équipe enseignante de manière générale
Participer au conseil d’école
Accompagner ou coconstruire les projets intéressants à la fois l’école et le SIVOM ou la commune
Suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments relevant du SIVOM
Maison de santé (Commune)
Suivi des arrivées et des départs des professionnels de santé occupant la maison de santé
Lien ave les professionnels de santé
Gestion du conseil syndical (SIVOM)
Secrétariat : préparation des dossiers, convocations, rédactions des PV, des délibérations et des arrêtés
Transmission au contrôle de légalité et aux instances concernées
Suivi des décisions du conseil syndical, tenue des registres
Budget / Comptabilité (Commune et SIVOM)
Saisie des engagements comptables, titres et mandats
Gestion comptable des marchés publics
Saisie des écritures comptables spécifiques (amortissements, cessions…)
Facturation aux familles (cantine) et supervision de la facturation du centre de loisir
Gestion du comité des jeunes
Animation du comité des jeunes de Tremblay en lien avec l’élu en charge de la jeunesse
Gestion administrative (SIVOM)
Réception et traitement des demandes (téléphone, mail, courriers) des usagers des services scolaires
Supervision des demandes d’inscriptions à l’école aux services périscolaires
Affaires générales
Suppléer le directeur général sur ses missions notamment en période d’absence
Veille juridique et réglementaire
LES MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE :
En complément des missions énoncées, le directeur général adjoint pourra participer ponctuellement à des missions comme :
L’organisation, la passation et le suivi de la commande publique
L’organisation de manifestations publiques
Participation au suivi budgétaire du SIVOM et de la commune
Réalisation de documents de communication interne ou externe
Autres
+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie (soit le Maire, les adjoints, les élus) en lien avec le grade détenu
La fiche de poste n’est pas figée et peut évoluer, à tout moment, notamment au moment de l’entretien d’évaluation
Minimum Bac+3 spécialité droit public ou administration des établissements publics
L’identification du poste :
- Intitulé du poste : Directeur général adjoint
Bac+3 à Bac+5 obligatoire
- Service de rattachement : service administratif
- Durée hebdomadaire de travail : 35h
- Poste à pourvoir : 01/06/2025
- Emploi permanent, CDD possible