Vos activités
Deux principales missions :
1.Conception, organisation et mise en œuvre d’événements sur l’espace public
L’agent participe à la création et à l’organisation des événements originaux et significatifs, récurrents ou ponctuels, pour la Ville et parfois Grand Poitiers :
• Poitiers l’été : concerts sur l’espace public : quartiers et parcs avec une programmation d’artistes locaux et de renommée nationale, animations variées sur l’espace public, festivités du 14 juillet
• Programmation d’animations et de spectacle vivant dans le cadre des fêtes de fin d’année en lien avec Poitiers le centre (association de commerçants)
• Evénements saisonniers et récurrents
A chaque fois, le chef de projet Manifestation :
• Propose un projet qui répond au public cible
• Gère et respecte le budget et le rétro-planning
• Organise la sécurité du site
• Coordonne les prestataires
• Supervise les aspects techniques et scéniques avec le régisseur technique
• Accueille les artistes
• Réalise un bilan à l’issue de chaque manifestation
• Assure le suivi budgétaire des manifestations, sous la responsabilité du Chef de Service
Le chef de projet Manifestation/Evénementiel est donc force de proposition pour offrir aux habitants la meilleure offre événementielle ainsi que les outils et les moyens pour accompagner cette offre.
• Il participera à la réflexion et la stratégie événementielle (enjeux, finalités et objectifs…) pour proposer aux élus un programme annuel ou pluri annuel cohérent d’événementiels et autres animations.
• Il assurera la conception d’événements originaux, récurrents ou ponctuels pour la Ville qu’il est amené à gérer en autonomie.
L’agent doit être force de propositions tant pour la programmation de l’événement que pour sa mise en œuvre logistique dans le cadre des mesures de sécurité et sanitaires qui s’imposent à la collectivité.
2. Expertise, conseil et coordination d’événements
Le chef de projet Manifestation/ évènementiel accompagnera les porteurs de projets (associations, étudiants, acteurs de santé publique…), en leur apportant son expertise, son savoir-faire et ses compétences. Il apportera également son soutien aux directions de la collectivité.
Pour réaliser ces deux missions, le chef de projet Evénementiel devra :
• Savoir travailler en mode projet et transversal pour fédérer tous les interlocuteurs
• Etudier les faisabilités techniques, artistiques et financières pour l’aide à la décision des élus selon différents scenarii
• Assurer la coordination sur le plan logistique entre les différentes directions
• Mettre en place des procédures d’aide à l’organisation des événements, et d’outils de professionnalisation
• Animer des réunions de coordination avec les directions contributrices
• Réaliser une veille informative de l’actualité du spectacle vivant, découverte de spectacles, visite de salons, benchmark…
• Gérer un fichier de contacts professionnels (artistes, producteurs, tourneurs, etc.)
• Prospecter des spectacles, tournées, compagnies….
Votre profil
Idéalement diplômé·e dans le domaine de l’événementiel et / ou de la culture, vous maîtrisez les techniques événementielles et vous possédez une expérience professionnelle similaire.
Vous possédez les connaissances suivantes :
Savoir
• Savoir travailler en mode projet
• Connaissance des stratégies événementielles
• Bonne compréhension des attentes politiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance des procédures de marché public
Savoir-faire
• Maitriser parfaitement les techniques évènementielles
• Avoir une bonne pratique et expérience
• Savoir travailler en équipe
• Compétences rédactionnelles et bureautiques
• Connaissance des procédures
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Capacité de résistance au stress
• Aptitude à l’animation
• Esprit de synthèse et rigueur
• Créativité
• Sens de l’écoute
• Empathie
• Goût pour l’échange
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Bon relationnel, esprit entrepreneurial
• Grande disponibilité et réactivité
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la Direction Communication, Protocole, Manifestations, le service Manifestations coordonne chaque année plusieurs centaines de manifestations et en organise une cinquantaine. La ré appropriation de l’espace public par les habitants et l’organisation d’animations tiennent une place importante. Le service joue un rôle majeur dans cette organisation et doit être force de propositions pour des évènementiels de tout type (environnement, récréatif, spectacle vivant, festif…) sur l’espace public.
L’équipe du service, répartie en deux centres d’activités :
• Un Pôle Evénementiel : en charge de la conception et la réalisation d’événements sur l’espace public afin d’animer toute la ville avec ses quartiers, tout au long de l’année : concerts (artistes de renommée nationale et locaux),
• Un Pôle Logistique interne : chargé de la mise en œuvre logistique (tivolis, tables, chaises, scène…) et technique des manifestations organisées par la Ville et les associations.
Placé·e sous la responsabilité du Chef de service Manifestations (au sein de la Direction Communication Protocole Manifestations vous serez chargé·e de concevoir des événements et d’accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur manifestation.