Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des achats.
Au quotidien, vous interviendrez sur les aspects suivants :
Gestion des achats:
- Assister le Responsable achat dans la gestion des achats
- Demander des devis aux fournisseurs
- Contribuer à gérer les commandes fournisseurs avec précision
- Assister un suivi rigoureux des fournisseurs
- Collecter les informations auprès des fournisseurs (exp : veille règlementaire, bons de livraisons manquants.)
- Préparer et participer aux réunions des fournisseurs
- Mettre à jour les données nécessaires à l'activité du service (mise à jour de prix, de quantités.)
- Aider à la vérification des factures
- Participer à la gestion des litiges
- Communiquer efficacement avec les autres services en particulier la Production, la Logistique et la Finance
- Contribuer à la performance du Département achats
- Alerter le responsable achat sur les situations problématiques
Gestion des achats de frais généraux :
- Participer à l'optimisation des coûts liés aux achats généraux
- Commander les fournitures bureautiques, les matériels, les produits et consommables, en assurer la réception et la diffusion auprès des intéressés, gérer les litiges fournisseurs
- Gérer la flotte automobile, et l'ensemble des prestations nécessaires y afférentes
- Gérer la vente interne en assurant la réception des commandes jusqu'à sa remise en tant que interlocuteur des salariés
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.