Postée il y a 5 jours
Nous recherchons notre futur/future gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité, sous l'autorité directe du Responsable du bureau des licences, le gestionnaire de scolarité assure la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie).
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous accueillerez, informerez et orienterez
Vous gérerez des dossiers de candidatures
Vous gérerez et suivrez des inscriptions administratives
Vous gérerez et suivrez des inscriptions pédagogiques
Vous gérerez et suivrez des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité)
Vous aurez en charge la gestion et le suivi de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau
Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys
Vous gérerez le suivi des jurys de délibération
Vous serez en charge de la gestion et du suivi des résultats
Vous suivrez des tâches administratives générales
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
Une connaissance de la structure universitaire
Des notions de bases de la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
Le sens des relations publiques
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques (Pack Office)
L'expression orale et écrite
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Experience: 1 An(s)
Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.