Postée il y a 4 jours
1. **Gestion des appels, du courrier et des courriels :
- Assurer la gestion quotidienne des courriels reçus par l'association (demandes d'information des adhérents, des bénévoles, des partenaires, des fournisseurs.etc)
2. **Soutien administratif de la Déléguée Générale dans la gestion de l'association et accompagnement des activités des commissions : Organiser et suivre les événements, tenir les tableaux de bord associés.
3. **Gestion des adhérents et des bénévoles :
- Accompagner et suivre les adhérents (Adhésion, services, CRM, annuaire en ligne.) ainsi que les bénévoles avec les outils mis à leur disposition.
4. **Gestion financière :
- Contrôler et suivre les factures des fournisseurs et les notes de frais des bénévoles,
- Suivre les recettes liées aux adhésions, événements et annonces.
5. **Gestion documentaire :
- Assurer et organiser le classement sur espace collaboratif de l'ensemble des documents et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
6. **Communication :
- Contrôler et diffuser les annonces commerciales des adhérents.
- Diffuser les annonces institutionnelles et les campagnes d'information de l'Association vers ses adhérents.
7. **Gestion des accès et outils :
- Créer et gérer les e-mails et les accès aux espaces partagés des bénévoles.
- Être l'interface entre les utilisateurs et le prestataire de maintenance du site de l'Association.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels de gestion de base de données,Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir et gérer un projet,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Utiliser les outils numériques,Sens de l'organisation et rigueur administrative,HelloAsso, Brevo, Zoom, Word Press, Pack Office,Goût pour le contact. et le travail collaboratif,Compétence en communication orale et écrite,Maitrise des outils de gestion de projet ,Capacité à gérer plusieurs priorités,Capacité à travailler de manière autonome
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels de gestion de base de données,Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir et gérer un projet,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Utiliser les outils numériques,Sens de l'organisation et rigueur administrative,HelloAsso, Brevo, Zoom, Word Press, Pack Office,Goût pour le contact. et le travail collaboratif,Compétence en communication orale et écrite,Maitrise des outils de gestion de projet ,Capacité à gérer plusieurs priorités,Capacité à travailler de manière autonome
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.