Université Gustave Eiffel
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L’assistant·e concours réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine des concours et en appui aux recrutements. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce projet a pour ambition de soutenir le développement de l’Université Gustave Eiffel par un renforcement de ses dispositifs de pilotage et un accompagnement de la trajectoire des agents. Missions principales : Concours : Amélioration du dispositif des concours ITRF / ITA avec une homogénéisation des process communs Accompagner les personnels et contribuer au conseil carrière Assurer le suivi et la gestion des actes relatifs aux différents concours ITRF et ITA: - Participer à la composition des jurys conformément à la règlementation - Conduire la vérification de recevabilité des dossiers ITRF sur SENORITA et assurer le suivi des candidats - Mettre en œuvre le calendrier des épreuves ITRF et ITA et en assurer l’organisation administrative et logistique - Elaborer les différents documents relatifs aux concours (arrêtés...) - Préparer les phases d’admissibilité et d’admission - Assurer la gestion financière des déplacements et remboursements (réservations train, hôtel et repas...) et suivre les indemnités de jury - Convoquer, accueillir, accompagner les candidats sur les différents processus - Conseiller les agents internes sur les conditions des concours et sur les formations - Accompagner le jury dans la phase de délibération des résultats ITRF - Préparer et assurer l’envoi des dossiers des lauréats ITRF au ministère et/ou rectorat - Faire le lien avec les établissements organisateurs et affectataires ITRF - Assurer et suivre les différentes étapes de gestion des concours dans l’outil SENORITA - Assurer le suivi de la campagne emploi dans ATRIA et ColorITRF - Diffuser en interne l'information relative aux différents concours ITRF et ITA - Contrôler les fiches de poste et assurer la diffusion sur les sites dédiés - Participer aux différentes actions du service lors de la clôture annuelle des concours Organigrammes : Assurer la mise à jour des organigrammes pour la direction notamment dans le cadre de leur évolution et de leur mutualisation En appui aux recrutements : - Publier les offres d’emplois sur le site « choisir le service public » - Fil de l’eau : publier, suivre les candidatures internes et accompagner les cadres - Transmettre au service de gestion les documents demandés par la Préfecture - Organiser les entretiens et apporter les réponses aux candidats - Assurer l’interface entre les différents intervenants, informer et conseiller dans son champs d’action - Venir en appui du programme AMI (sur les volets RH) Poste ouvert uniquement aux contractuels - CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025