Postée il y a 14 jours
Rédiger les courriers
Rédiger les demandes d'interventions
Travail administratif de bureau (classement, archivage...)
Gérer les demandes de rendez-vous
Gérer l'agenda des élus et de la responsable du service
Enregistrer les entretiens téléphoniques et les courriers dans le logiciel métier PELEHAS
Préparer les commissions d'attribution
Etablir les bons de visite
Constituer les dossiers des candidats pour le passage en commission d'attribution des bailleurs
Assurer le lien avec les bailleurs et travailleurs sociaux
Renseigner les demandeurs de logement sur l'avancée de leur demande
Suppléer l'agent d'accueil lors de ses congés
- Sens du relationnel et grande réactivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives
Maitriser le logiciel PELEHAS
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet) et du logiciel CIRIL
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Rigueur et sens des responsabilités
Au sein du Service Logement, rattaché au Cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat du service et des élus au logement.