Fondée en 2015, Vialcom est une société multi technique du bâtiment à destination des enseignes de vente (prêt à porter, retail, restaurants). Cette structure familiale, implantée à Paris, dispose de plusieurs départements : un service travaux d'aménagement, et une cellule dédiée à la maintenance.
Sa force réside dans la qualité de ses techniciens, sa connaissance des problématiques liées au monde du retail, ainsi que sa rigueur et sa réactivité. Notamment quand il s'agit de traiter en urgence des incidents qui entraînent la perte d'exploitation ou la mise en danger du personnel sur site.
Missions et attributions :
- Tâches (liste non exhaustive) Chargé d'affaires sur le pilotage de la maintenance multi-technique
- Gérer l'activité et garantir le respect des contrats en qualité, coût et délai
- Piloter, coordonner les travaux et interventions de maintenance dans les règles de l'Art Assurer la rentabilité de ses dossiers et pérenniser la clientèle
- Réaliser les devis et propositions commerciales
- Négocier les prestataires et défendre les offres clients
- Manager, gérer les sous-traitants et fournisseurs
- Assister et informer les assistant(e)s / prestataires selon leurs besoins
- Préparer et organiser les demandes de maintenance : prévention, planification, pilotage, suivi, etc
- Gérer la partie administrative de ses dossiers : création, rédaction, clôture, relance, facturation, etc.
- Respecter la hiérarchie et les consignes de la direction
- Appliquer les procédures et signaler les risques et non conformités
- Gestion de la planification des techniciens
Compétences et aptitudes requises :
- Etre organisé(e) et autonome dans l'exécution des tâches confiées
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Avoir un sens commercial et un bon relationnel
- Etre force de proposition
- Avoir une compréhension des métiers techniques du bâtiment et s'adapter rapidement
- Savoir gérer un projet de A à Z
- Savoir s'adapter aux situations d'urgences et faire face aux aléas
Conditions de travail :
- Travail en équipe
- Déplacement possible