ASSISTANT(E) EN SYSTEME D’INFORMATION - ENGLOS - CDI -TEMPS PLEIN (H/F)

Postée il y a 44 jours

Les missions du poste

CDI / TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible

La Fédération ADMR du NORD, située à ENGLOS, assure les fonctions supports, conseille et accompagne en terme de ressources humaines, communication, gestion de projet, système d’information… les 25 associations d’aide et de soins à domicile adhérentes.

Au sein de l’équipe fédérale, vous serez accompagné(e) par la responsable du système d’information afin d’assurer les missions suivantes :

Missions Système d’information :

  • Présenter, initialiser et suivre le déploiement des nouveaux projets informatiques,

  • Contribuer à qualifier les besoins des utilisateurs (évaluer la complexité technique, le matériel nécessaire et les aménagements à prévoir), participer aux interventions techniques sur site,

  • Assurer le suivi et l'évolution de la messagerie, de la connexion Internet, de l'intégration des logiciels métiers, du parc informatique et de son renouvellement.

  • Conseiller les utilisateurs pour le choix du matériel,

  • Administrer office 365 pour l’ensemble des associations de la Fédération,

  • Apporter une expertise, conseiller et participer aux décisions de solutions en lien avec la responsable SI,

  • Assister et former les utilisateurs aux logiciels métiers spécifiques à l’ADMR,

  • Accompagner les utilisateurs aux nouveaux usages du digital,

  • Rédiger des procédures techniques ou des modes opératoires fonctionnels,

  • Gérer et suivre le contrat Orange,

  • Gérer et administrer un parc (matériels et logiciels) multimédia,

  • Gérer les habilitations utilisateurs et intégrer le processus des comptes utilisateurs : nouvelle arrivée, arrivée ou départ vers un autre site, départ définitif…,

  • Être au service de la qualité : point sur les difficultés et les dysfonctionnements opérationnels, propositions d’amélioration…,

En complément de vos missions, vous serez amené(e) à gérer la partie RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : Être le relai DPO sur site en sensibilisant les utilisateurs et en les accompagnant dans cette démarche et maintenir à jour le recensement des applications métiers.

Mission Communication Digitale :

  • Mettre à jour le site Internet et les supports Web

  • Alimenter les réseaux sociaux

  • Veille digitale

Le profil recherché

  • Bac +2, BTS, DUT Informatique ou cursus de formation en techniques informatiques, débutant accepté

  • Maîtrise de Office 365

  • Bonnes compétences relationnelles, travail en équipe, intégrité

  • Capacité d’adaptation, identification des problèmes

  • Rigueur, logique et organisation

Permis B et véhicule indispensables, car déplacements ponctuels sur le département du Nord

L'entreprise

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ?
Vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?
N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Lieu : Englos
Contrat : CDI
Rythme : Temps plein

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