Postée il y a 8 jours
nouveau service relation externe matérialise l'importance du Comité SIRE, et des relations filière et client. Il conçoit et met en œuvre le plan marketing et communication dédié du SIRE, et il assure l’interface avec les tutelles, la filière et ses parties prenantes, en France et à l’international.
Le responsable du service relations externes encadre l’équipe communication (2 personnes) et le chargé des relations institutionnelles.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du SIRE, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
ü Missions
Il est responsable de l’ensemble du service, des activités, processus et résultats associés.
Activités principales
Animation et gestion du service - Management
• Pilote l’activité de ses équipes en définissant les objectifs à atteindre en lien avec la Direction, structure et optimise l’organisation
• Relaie l’information et anime les collaborateurs de son périmètre
• Consolide et complète l'analyse des données et indicateurs et le reporting associés aux activités de son périmètre, en collaboration avec le responsable du pilotage d’activité ; définit et pilote les plans d'action en cas de dérive - en lien avec le chef d'équipe et le collaborateur
• Réalise les entretiens professionnels des collaborateurs qui lui sont directement rattachés et accompagne leur développement
• Accompagne son chef d’équipe dans la mise en œuvre des objectifs
Organisateur et représentant du SIRE auprès de la filière
• Apporte un appui au Chargé de mission pour l’organisation du Comité SIRE et organise les travaux sur le sujet en lien avec la Direction du SIRE
• Participe à la Commission génétique équine et asine et à ses groupes de travail en lien avec le pôle Développement Innovation et Recherche de l’IFCE
• Représente le SIRE lors des réunions avec les représentants des tutelles et de la filière en tant que garant des relations institutionnelles du SIRE et assure le lien avec la Direction de l’Accompagnement à la Filière Equine
• Recueille les besoins des partenaires du SIRE (maisons-mères, organismes de sélection…) et effectue le relai vers la Direction du SIRE et/ou les services du SIRE
Activités transverses
• Participation à des projets transverses en lien avec le COP (Contrat d’Objectifs et de Performances signé avec le Ministère de l’Agriculture et le Ministère des sports),le Projet d’établissement qui en découle et au Projet de Service du SIRE,
• Anticipe et pilote les évolutions décidées par la Direction pour son service
• Participe aux chantiers de transformation du SIRE et projets associés
• Assure le lien transversal avec les autres services
• Assure le tutorat de nouveaux chefs de service (volontariat)
Niveau d’études : bac + 4 dans le domaine des relations publiques Et Expérience : de minimum 4 ans d’expérience sur un poste similaire
Savoir-faire
- Excellente connaissance de la filière et de ses institutions
- Management, animation et gestion d’équipe
- Bonne connaissances des techniques et outils de gestion de projet
- Maîtrise de la langue française, aisance orale et rédactionnelle
- Droit, technique juridiques et procédures : connaissances en droit public. Connaissance de la réglementation relative à l’identification et la sélection des équidés appréciée
- Bonne connaissance du Pack Office
- Anglais : niveau B1 requis
- Capacité à adopter sa posture professionnelle à son interlocuteur
Savoir-être
- Etre orienté vers les partenaires/usagers/ clients
- Avoir le sens de l’efficience
- Etre force de proposition et d'initiative
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d’organisation et de priorisation des activités
- Bonne capacité d’adaptation
L’Institut français du cheval et de l’équitation (IFCE) est un établissement public administratif sous double tutelle du Ministère de l’agriculture de la souveraineté alimentaire et de la forêt et du Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
· Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
· Etre l’institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d’Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d’origine.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l’issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Reconnu en France et à l’international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d’identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d’une expertise historique et d’un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l’Etat, notamment du Ministère chargé de l’agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d’information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.
Afin de mettre en œuvre la dématérialisation, la migration vers des technologies modernes, et les évolutions fonctionnelles attendues, un plan d’action a été construit, ainsi qu’une feuille de route informatique ambitieuse comprenant 60 projets, avec des moyens financiers importants.
En parallèle, une nouvelle organisation a été définie, ainsi que des chantiers de modification du fonctionnement, qui permettront au SIRE de mener sa transformation.