Responsable administratif polyvalent (h/f)

Les missions du poste

Conseille les agents dans le cadre des différents champs d’intervention RH selon le domaine d’appartenance

Elabore ou participe à la gestion et l’analyse les indicateurs de suivi de l’activité

Organise et anime des séances d’information et d’orientation

Participe à l’élaboration de projets relatifs aux RH

Participe à l’élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humaines

Le profil recherché

Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents.

• Réalise et suit toutes les opérations relatives à la paye dans le respect des échéances.

• Veille au suivi médico-social des agents : suivi des échéances, saisie du comité médical, lien avec le médecin de prévention ...

• Chargé de l'analyse juridique, du suivi et du contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion de la carrière et de la paye.

• Instruit les dossiers devant être soumis à la CAP et rédaction des procès-verbaux.

• Gestion des avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.

• Suit les campagnes (temps partiel, entretien professionnel, SFT…) pour les agents relevant de son portefeuille.

• Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction des actes juridiques, suivis des contentieux et instruction des procédures disciplinaires. Participe à l'organisation des conseils de discipline.

• Procède à l'accueil physique et téléphonique des agents. Conseille et oriente les directions opérationnelles sur les situations individuelles.

• Assure le suivi des indicateurs et process pour la carrière et la paye.

• Travaille en transversalité au sein du service et avec les autres services et directions de la DGA RH.

• Est garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.

• Participe aux phases de recettage nécessitées par le Logiciel Pléiades.

Bienvenue chez CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Chargé(e) de la gestion des carrières et de la paye

Lieu : Montpellier
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail complet

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