Postée il y a 3 jours
Mission
- Gestion Administrative des dossiers d'AO ( organiser et recenser les documents demandés)
- Faire de la veille d'AO sur les plateformes associées et alerter les dirigeants d'entreprise
- Assister les opérationnels dans l'organisation administrative (rédaction de devis, relance client, procédure réglementaire administrative)
- Garantir le respect des procédures de passation des commandes sur EBP en collaboration avec les chargés d'affaires et dirigeants d'entreprise.
- Suivre les affaires en collaboration avec les chargés d'affaires pour s'assurer des travaux supplémentaires
- Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie
- S'assurer du traitement de l'affaire sur EBP (suivi des marges et assurer les relances)
- Collecter des données salariales ( Grand déplacements, absences)
- S'assurer des prix lors de la facturation de fourniture ainsi que prospecter de nouveaux partenaires
Vous êtes quelqu'un qui apprécie la variété des tâches, l'autonomie et relever des challenges stimulants.
Vous avez le sens de la gestion et de l'assistanat. Dynamique, vous tâchez d'avoir toujours un coup d'avance : vous anticipez, imaginez, proposez des solutions.
Vous appréciez être le support et le renfort des équipes opérationnelles pour participer activement au développement de deux entités du Groupe.
Expérience de 3/5 ans souhaité en tant qu'Assistante de Direction ou travaux, études ou expériences dans le secteur du BTP est un avantage considérable.
Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Alors, n'attendez plus et adressez nous votre CV.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Chez Samsic Emploi, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, c'est VOUS !
En tant qu'acteur de la valorisation et de la gestion des Ressources Humaines, nous vous proposons de nombreuses offres d'emploi en intérim, CDD ou CDI, grâce à nos 275 agences du réseau réparties sur l'ensemble du territoire.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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