- Accueil physique et téléphonique des agents,
- Contrats, arrêtés, suivi de carrière, déclarations AM/AT, formations,
- Tri, classement, archivage, photocopies, numérisation de documents,
- Déclaration, des sinistres auprès des assureurs
- Suivi des dossiers,
- Mise à jour des documents de travail…
- Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers
PROFIL :
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance des institutions publiques
- Maitriser les logiciels de bureautique
-Connaissances de bases en droit RH
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
SAVOIR ETRE
- Avoir une organisation méthodique et rigoureuse
- Etre réactif et alerter sur les difficultés sur les missions traitées
- Capacité à gérer des missions en autonomie
- Avoir le goût du travail en équipe,
- Faire preuve de qualités de discrétion, d'écoute et diplomatie
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
La ville de Montigny-en-Ostrevent recherche un assistant administratif (F/H) au sein du service administratif/RH.