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Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des services, il (elle) encadre et organise les services et les équipements rattachés à la direction des affaires scolaires et de la réussite éducative, avec une équipe composée de 47 agents répartis dans 2 services :
• Service affaires scolaires composé d’une responsable, assistée d’une adjointe administrative et de 40 ATSEM ;
• Service veille éducative, constitué d’un responsable et de 3 référents de parcours et animateurs de vie sociale).
Responsable de la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité, il (elle) pilote les projets à vocation éducative et participe à la définition du projet éducatif global de la collectivité. Les principales missions sont :
LA POLITIQUE EDUCATIVE LOCALE
• Vous contribuez activement au pilotage et au suivi des projets menés par la collectivité avec l’éducation nationale en veillant à la transversalité des actions éducatives et pédagogiques ;
• Vous optimisez la conception et la mise en œuvre des projets à visée éducative et pédagogique en assurant leur cohérence et leur complémentarité ;
• Vous collaborez activement aux projets concernant les actions éducatives menées par les équipes pédagogiques durant les temps scolaire et périscolaire (TAP) et dans le cadre des différents dispositifs comme le programme de réussite éducative (PRE et cité éducative) ;
• Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’éducation, de formation, d’animation et de prévention et à la mise en œuvre de projets éducatifs ou instances (CMJ…) ;
• Vous êtes garants des relations institutionnelles avec les services de l’Education Nationale (DRSEN, inspecteurs, directeur d’écoles, enseignants 1er degré, principaux des collèges, proviseur du lycée… ) ;
LE PILOTAGE DE LA DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES ET DE LA REUSSITE EDUCATIVE
• Vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière des activités éducatives en confortant les relations avec les partenaires internes/externes ;
• Vous coordonnez les plannings et le travail des équipes en fonction des priorités de travaux définies notamment durant les vacances scolaires ;
• Vous élaborez, suivez et exécutez le budget scolaire en déterminant notamment les moyens pour chaque école suivant l’examen des projets pédagogiques ;
• Vous suivez les marchés publics du service (fournitures, entretien…) par des déplacements réguliers sur les sites ;
• Vous veillez à la bonne tenue des entretiens professionnel individuels de fin d’année des agents de la Direction et des ATSEM avec les responsables des site périscolaire et les directeurs d’école ;
• Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des dossiers (analyse des besoins, recensement, études, évaluation des offres d’intervention, gestion budgétaire et financière, contractualisation des relations, planification, fiches informatiques, familles…)
LES RELATIONS AVEC L’ENSEMBLE DES PARTENAIRES
• Vous confortez les relations avec les divers acteurs partenaires internes/externes de la vie scolaire, éducative et pédagogique de la Ville (collectivité, représentants de l’inspection de l’éducation nationale, équipes pédagogiques de l’enseignement des 1er et 2nd degrés, représentants de parents d’élèves et autres acteurs de la communauté éducative) ;
• Vous développez le partenariat entre la commune et l’éducation nationale pour créer une valeur ajoutée dans les apprentissages (enjeux de coéducation) ;
• Vous assurez la gestion des conseils d’écoles et d’établissements (préparation et suivi avec les élus et les agents de la collectivité territoriale) ;
• Vous jouez un rôle d’interface entre l’enfant, la famille, l’école et les autres partenaires ;
LA GESTION DES BATIMENTS DEPENDANT DE LA DIRECTION
• Vous coordonnez la mise en œuvre des exercices de sécurité comme les plans particuliers de mise en sûreté (PPMS) des établissements communaux sur les sites scolaires (écoles et accueils rattachés) ;
• Vous participez au suivi des travaux et au pilotage des opérations de construction – réhabilitation du patrimoine éducatif et de sécurisation des équipements ;
• Vous suivez les plannings de travaux des bâtiments scolaires ;
• Vous suivez l’approvisionnement en mobilier, matériels et fournitures scolaires ;
• Vous gérez la mutualisation des moyens (locaux, matériel des écoles, centres de loisirs...) ;
• Vous coordonnez et supervisez les différents services opérationnels afin de préparer les rentrées scolaires, événements majeurs du calendrier rolivalois ;
Titulaire d’un diplôme professionnel dans les domaines de l’Enfance-Jeunesse-Education, vous disposez d’une expérience confirmée dans ce secteur.
Votre connaissance des réseaux éducations et politiques territoriales ainsi que votre maîtrise des pratiques réglementaires et comptables sont reconnues dans l’exercice de vos missions.
Une aisance relationnelle, une capacité à communiquer, une grande diplomatie et une loyauté avérée sont des qualités indispensables.
Vos capacités de management, d’animation des équipes et de planification sont des atouts pour participer activement à l’amélioration de la performance et au développement d’outils de gestion.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des services, il (elle) encadre et organise les services et les équipements rattachés à la direction des affaires scolaires et de la réussite éducative, avec une équipe composée de 47 agents répartis dans 2 services