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- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives ;
- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat ;
- Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (tant qu'il est encore exercé) ;
- Préparation des plans de financement et des plannings prévisionnels d’opérations, en partenariat avec le service des Finances ;
- Élaboration de courriers et notes ;
- Elaboration de divers tableaux de bord ;
- Instruction et gestion des procédures de marchés ;
- Gestion de la nomenclature des familles d'achats ;
- Participation à la définition de la politique d'achat de la collectivité ;
- Participation à la poursuite du développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) ;
- Veille juridique permanente de la règlementation de la commande publique et conseils aux services.
- Relations régulières avec l'ensemble des services ainsi que les prestataires.
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :
- Comptabilité analytique ;
- Code des marchés publics et modalités d'application ;
- Techniques et outils de planification ;
- Règles et procédures des contrats complexes ;
- Technique d'analyse de dossier ;
- Techniques d'évaluation des risques et d'analyse financière ;
- Confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Autonomie et rigueur ;
- Aisance relationnelle avec les collaborateurs / prestataires / professions juridiques ;
- Conseiller les services dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés ;
- Elaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins ;
- Être capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité ;
- Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés ;
- Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations ;
- Être capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures ;
- Analyser les rapports annuels des délégataires ;
- Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.
La 3CM porte plusieurs projets d'envergure, et sera amené à en développer d’autres dans les prochaines années dans les périmètres respectifs de ses différentes directions, ce qui génère des besoins accrus en matière de marchés publics. Il est donc nécessaire que cette thématique fasse l’objet d’une expertise, d’une anticipation et d’un suivi par une personne spécialisée dans ce domaine, compte tenu des enjeux présents et à venir de la collectivité.
Au sein de la direction des ressources et de la mutualisation, la mission principale de l’instructeur gestionnaire des marchés publics est de conduire le processus entier d’un marché, de la recherche et l’élaboration à son suivi, puis sa conclusion. Il a à sa charge la conception les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises, la gestion de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ainsi que les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
Ce poste amène également à conseiller les services de la collectivité quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques au moment de la conception des projets. Il peut aussi être amené, en tant qu’expert, à échanger avec les services des communes de l’intercommunalité, afin d’apporter si nécessaire un appui technique aux dossiers pouvant s’avérer particulièrement complexes.