Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et comptable (H/F).
En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes :
Assurer la planification et le suivi des actions de formation et/ou évènementielles :
- Traitement des demandes de formation et suivi des prospects
- Formalisation des devis, propositions de formation, réponses aux appels d'offres
- Planification et organisation logistique des actions
- Préparation des supports et pochettes formation
- Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations)
- Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités.)
- Préparation des dossiers de certification et réalisation du bilan pédagogique et financier
- Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi
- Reporting et évaluation de l'activité formation
Tenir la comptabilité de l'association :
- Facturation et suivi de la trésorerie
- Suivi des règlements clients / fournisseurs
- Saisie des éléments comptable sur un logiciel de comptabilité
- Suivi de la comptabilité analytique
- Réalisation des états de rapprochements bancaires et lettrage des comptes
- Préparation du bilan financier annuel et de la certification des comptes en collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Participer à la gestion administrative de l'association :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation de rencontre (réunions, évènements.)
- Rédaction et mise en forme de documents et du rapport annuel d'activité
- Commande de fournitures et suivi des stocks / inventaires
- Classement et archivage (papier et informatique)
- Gestion planification véhicule associatif
Compétences requises :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse, très bonne expression orale et écrite
- Bonne maitrise de l'outil bureautique et du Pack-Office
- Connaissance comptabilité (idéalement comptabilité analytique)
Qualités attendues :
- Discrétion, Rigueur, Organisation, Autonomie
- Force de proposition et capacité à travailler en équipe
Le + :
Connaissance du secteur associatif, domaine de la formation professionnelle, Logiciel comptable ACD CADOR
Sensibilité aux problématiques du handicap, de la dépendance et de la précarité
Poste à pourvoir en présentiel - CDI
36H40 hebdo (RTT)
Prise de poste souhaitée le 13/01/2025
Experience: 1 An(s) - avec fonctions en comptabilité
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - avec fonctions en comptabilité
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.