Agirc-Arrco
Postée il y a 4 jours
Rattaché(e) à la Direction du pilotage des objectifs et de la performance de la fédération AGIRC-ARRCO, vous contribuez à la définition et la mise en oeuvre de la feuille de route achat du régime de retraite complémentaire AGIRC-ARRCO. Ces achats sont passés sous l'égide du code de la commande publique. Le périmètre couvre 2 catégories de bénéficiaires/prescripteurs : les directions opérationnelles de la fédération AGIRC-ARRCO, d'une part, et les Institutions de retraire complémentaire AGIRC-ARRCO, d'autre part. Pour ces derniers, la fédération agit en tant que coordonnateur d'un groupement de commandes pour la passation de marchés groupés.
Votre mission est de mettre en oeuvre les projets d'achat inscrits à la feuille de route, d'accompagner leurs déploiements et de s'assurer de leur bonne exécution. Vous assurez la chefferie de projet et animez les groupes de travail en lien avec les directions opérationnelles de la fédération ou, pour les achats mutualisés, les référents achat et métiers des membres du groupement.
1. La passation d'appels d'offres
Vous analysez le besoin et sa structure de coût, réalisez le sourcing/les benchmarks et définissez les stratégies d'achat les plus appropriées ;
Vous constituez le dossier de consultation, rédigez les contrats à partir des clausiers existants et élaborez les annexes financières.
Vous êtes l'unique interlocuteur pour répondre aux questions
Vous conduisez les négociations
Vous assistez les prescripteurs dans l'analyse des offres et menez une analyse croisée
Vous défendez le choix proposé auprès des décideurs et de la commission d'appel d'offres AGIRC-ARRCO et accompagnez les bénéficiaires dans la mise en oeuvre des contrats.
2. Le suivi de l'exécution des contrats et la gestion des fournisseurs
Vous gérez le contrat dans le SI achat et accompagnez les prescripteurs dans l'utilisation de l'outil. Vous faites également le lien avec les contrôleurs de gestion et les comptables ;
Vous gérez les évolutions de contrat ;
Vous animez les revues de contrats ;
Vous identifiez les actions de progrès et suivez leur mise en oeuvre ;
Vous gérez les litiges fournisseurs et assurez leur résolution.
3. Appui au pilotage de l'activité et l'amélioration continue des process d'achats