Postée il y a 6 heures
• Vous serez le/la référent(e) du matériel informatique en lien avec la Direction des Systèmes d’Information ;
• Vous assurez la responsabilité des agents d’accueil (gestion du temps de travail et organisation des plannings, remplacements, etc.) ;
• Vous réalisez la gestion des plannings d’occupation des salles en fonction des emplois du temps des professeurs ;
• Vous assurez la gestion des conventions d’occupation des salles, prêts d’instruments aux associations en relation avec le responsable administratif ;
• Vous assurez le suivi de l’entretien des bâtiments : signalement des réparations, aménagements ou travaux à réaliser et participez aux suivis des travaux en relation avec les services techniques de la CAE ;
• Vous réalisez des petits travaux de maintenance (préventive/curative) qui ne nécessitent pas l’intervention des services extérieurs ;
• Vous serez le/la garant(e) de la sécurité du Conservatoire et de son annexe, à ce titre :
- Vous assurez la surveillance et réalisez des rondes dans les communs des bâtiments, plusieurs fois par jour en fonction d’un planning défini et de façon spontanée dans la journée (vérification de l’autorisation de personnes extérieures à circuler dans les étages, surveillance des élèves dans les couloirs, vérification des objets, sacs ou instruments abandonnés dans les locaux) ;
• Pour tout déplacement de matériels et d’instruments hors du CRD (concerts, spectacles ou prêts), vous assurez, en relation avec le responsable Animation :
- la préparation et la vérification/liste au départ du CRD ;
- le contrôle au moment du chargement et déchargement (retour) ;
- la vérification/liste + état au retour au CRD ;
- le rangement dans les salles ;
• Vous organisez des exercices annuels de sécurité en relation avec la Direction et le Responsable Santé et Sécurité de la CAE ;
• Vous assurez une veille et un suivi de tous les dispositifs de sécurité des bâtiments (ascenseur, extincteurs, issues, etc.) en relation avec les services techniques et le Responsable Santé et Sécurité de la CAE ;
Les activités exceptionnelles ou ponctuelles :
• Déplacements pour transport d’instruments en cas de réparations hors d’Epinal ;
• Conduite de minibus (9 places) lors de déplacements d’élèves pour concerts ;
Titulaire d’une formation supérieure technique du bâtiment (BAC+2), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire ; Idéalement formé(e) assistant(e) de prévention, titulaire d’habilitations électriques, SST…
Doté(e) de qualités relationnelles et capacités managériales, vous êtes en capacité d’appliquer et de faire respecter la réglementation (respect du règlement intérieur, respect des règles de sécurité au travail, sens de la médiation) ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’initiative, vos facultés d’observation, votre sens pratique, vos capacités d’adaptation et votre réactivité.
Vous faites preuve de rigueur dans votre tenue et votre comportement et avez le sens des responsabilités.
Polyvalent(e) et autonome, vous êtes en capacité d’assurer de la maintenance (curative – préventive) de premier niveau de l’équipement.
Bonnes connaissances de l’outil informatique, Pack Office (Word, Excel), Outlook afin d’assurer vos missions avec efficacité (suivi bases de données).
Poste à pourvoir, à temps complet,
dès que possible
par voie statutaire ou contractuelle
Rattaché(e) au Régisseur Technique Principal du CRD, vous assurez avec rigueur et autonomie, la régie technique des bâtiments (salles, équipements, matériels, instruments) ainsi que l’encadrement du personnel d’accueil.