En étroite collaboration avec le directeur de l'EPLEFPA, et la secrétaire générale en poste à mi-temps, vous assurez la gestion du site de DAX et le secrétariat général de l'EPLEFPA lors des périodes d'absence de la Secrétaire générale en place.
Vos missions:
1/ gestion administrative
- Rôle de coordination (harmonisation dans les documents à produire/ harmonisation dans l'organisation du travail ; en matière de sécurité, dans la gestion du personnel.
- Collecte des informations de centres et réalisation consolidation EPL pour dossiers transversaux (enquêtes, commandes ; dossiers Conseil régional SRH, groupements d'achats...)
- Rôle d'information et de conseil
- Préparation instances EPL (CA, CoHS, FSL .)
2/Gestion matérielle et financière LEGTA
- Au niveau du site : en collaboration avec la gestionnaire de site,secrétaire de direction
- Gestion matérielle et logistique (engagement commandes, suivi travaux .)
- Gestion et suivi dossiers sécurité
3/ gestion du personnel :
- Accueil des personnels de services généraux et cuisines,
- Recensement de leurs besoins en matériel ou autorisations diverses en collaboration avec le service RH
- Prise en charge de dossiers ponctuels
Rémunération basée sur la grille indiciaire des agents contractuels de la Fonction Publique d'Etat et selon l'expérience professionnelle sur des activités similaires à celles décrites sur cette fiche de poste.
Fourchette d'indice nouveau majoré entre 629 et 854 selon l'expérience professionnelle acquise entre 0 et plus de 20 ans. Valeur brute du point indiciaire : 4,92€.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Coordonner l'activité d'une équipe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Impulser,Animer,Informatique : traitement de texte, tableurs...
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Coordonner l'activité d'une équipe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Impulser,Animer,Informatique : traitement de texte, tableurs...
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.