Postée il y a 15 heures
Gestion administrative :
*Préparer et exécuter les décisions des conseils municipaux et des CCAS : préparation des délibérations, rédaction des procès-verbaux, mise en œuvre des décisions.
*Suivre les décisions municipales et les projets communaux : assister et accompagner le Maire et le Conseil Municipal dans la définition des orientations stratégiques des projets, coordonner la mise en œuvre des projets,
*Répondre aux demandes des élus,
*Apporter un appui technique au service administratif,
*Organiser les élections en lien avec l’équipe administrative,
*Traiter les demandes entrantes et sortantes,
*Effectuer une veille juridique : rédaction et vérification des documents administratifs, sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures, veiller au respect de la règlementation, sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité.
Gestion des finances et des achats :
Travail en étroite collaboration avec le comptable de la collectivité.
*Elaborer, exécuter et suivre le budget : participation à la définition de la stratégie financière et économique de la collectivité, préparation et suivi des budgets de la collectivité.
*Suivre les demandes de subvention,
*Suivre les emprunts et la trésorerie.
Management et Gestion des Ressources Humaines :
*Management, coordination et encadrement des services : diriger, coordonner et animer les services, optimiser le fonctionnement et l’organisation des services, encadrement direct du service administratif, assurer une relation de proximité au sein des services, veiller à la qualité du travail rendu, anticiper et gérer les situations conflictuelles, réaliser les entretiens professionnels du service administratif et des responsables de service.
*Mise en œuvre des procédures de recrutement,
*Gérer la carrière et les dossiers retraite : accompagner et conseiller les agents dans le déroulement de leur carrière, suivi des carrières des agents, gestion des diverses positions administratives, suivre les visites de prévention, constitution des dossiers retraite et conseils aux agents, concevoir, contrôler et mettre en œuvre les actes administratifs.
*Elaborer et suivre la paie, le régime indemnitaire, et les cotisations,
*Suivre les formations,
*Concevoir les plannings, suivre les absences, et les remplacements,
*Gérer les agents contractuels (recrutement, déclaration mensuelle),
*Organiser et piloter des réunions de service,
*Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et la sécurité au travail,
*Gérer et suivre les différents dossiers relatifs aux RH (assurance du personnel, RSU, CNAS, vêtements de travail, médailles du travail, journée de solidarité, etc…).
Gestion des Affaires scolaires et périscolaires :
*Assurer les relations avec les directions des écoles,
*Participer aux conseils d’écoles,
*Organiser le service périscolaire,
*Coordonner les activités proposées sur les temps d’activités périscolaires,
*Suivre et actualiser le PEDT.
SAVOIR & SAVOIR FAIRE :
- Aptitude au management et à l’animation d’équipes,
- Être force de propositions,
- Maîtrise de l’environnement juridique et financier des collectivités, du droit public et des procédures administratives,
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise de la règlementation relative à la gestion du temps de travail, connaissances en matière de gestion des retraites et des dossiers maladies,
- Connaissance des instances et processus de décisions de la collectivité,
- Capacité à gérer des situations de tension,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Veille règlementaire.
SAVOIR ETRE :
- Esprit d’équipe,
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles et capacités d’écoute,
- Capacité de dialogue et aptitude à la négociation,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Disponibilité,
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l’organisation.
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Gestion administrative
Gestion des finances et des achats – en lien avec le comptable
Management et Gestion des Ressources Humaines
Gestion des Affaires Scolaires et Périscolaires