Missions principales :
• Être référent et garantir la tenue des dossiers administratifs d’un portefeuille d’agents.
• Mettre en œuvre et suivre les carrières des agents communaux du recrutement jusqu'à la radiation des cadres,
• Rédiger les actes administratifs relatifs à la gestion des recrutements et des carrières,
• Saisir les données statutaires dans le logiciel
• Mettre en place les évolutions statutaires inhérentes à ce secteur,
• Recueillir, vérifier la validité et saisir les éléments de paie : traitement des éléments fixes, variables, contrôle des bulletins
• Établir les charges et états de fin de mois et d’année
• Mettre en œuvre le régime indemnitaire
• Traiter les dossiers perte d’emploi
• Participer administrativement à l’évaluation annuelle des agents
• Gérer les dossiers maladie, accident du travail, maternité, invalidité…
• Enregistrer les absences du personnel – (CIRIL)
• Suivre des dossiers avec le Comité Médical ou la Commission de réforme,
• Suivre les dossiers de prise en charge avec l’assurance statutaire, la prévoyance et la mutuelle
• Traiter les commandes tickets restaurants
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Tenir les tableaux de bord (suivi positions administratives, RIFSEEP, ventilation budgétaire, avancements de grade, suivi contrats, maladie…)
• Planification des actions de formation (statutaires, individuelles, intra ou en union)
• Suivi et gestion des dossiers médailles
• Gestion PASRAU, DSN
Missions du poste :
• Accueillir et renseigner les agents sur des demandes relatives à leurs carrières ou payes
• Contribuer à la mission de Conseil de ressources pour les encadrants
• Faire connaitre et appliquer les procédures internes
• Diffuser l’information statutaire
• Participer à la réalisation de parcours professionnels individualisés en lien avec l’agent en charge des emplois et des compétences
• Mise à jour des dossiers retraite
• Rédiger ou répondre à des courriers, attestations et certificats
• Suivi des absences syndicales
• Gestion procédure paye (éléments variables, vérification, état des charges)
• Suivi et gestion de la formation
• Suivi et gestion des avancements d’échelons et des promotions internes
Activités et tâches du poste :
• Tenir des tableaux des effectifs et autres données
• Suivre les recrutements de personnel avec les responsables
• Suivre les reclassements
• Contacts avec les autres services (responsables et agents)
• Travail en gestion intégrée
Le champ des relations du poste :
• Relations permanentes avec les agents
• Relations avec l'ensemble des responsables de services
• Coopération avec des institutions ou partenaires (centre interdépartemental de gestion, Commission de réforme, comité médical, assurance statutaire, prévoyance, mutuelle, tickets restaurants…)
• Contacts, échanges d'informations avec d'autres administrations (URSSAF, Trésorerie Principale, Préfecture, CNRACL, IRCANTEC …)
• Lien avec les médecins experts agréés.
Les champs d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :
• L’agent dispose d’une certaine autonomie dans l’exercice du poste. L’agent est porteur d’initiatives dans l’organisation de son travail et doit savoir communiquer et partager l’information avec le service.
• Il veille au respect impératif des échéances (payes, délais de prévenance légaux, date des séances CAP…)
• Capacité à prendre des initiatives complètes dans l’organisation du travail et des tâches à réaliser.
Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :
• Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo-squelettiques ou un état de stress : alternance des activités est requise.
1. Profil du poste
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir faire (être capable de..) :
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des techniques de traitement des données
• Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment les techniques d’exploitation des tableaux de bord, d’outils de diagnostic et d’analyses
• Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Bonne capacité rédactionnelle
• Disponibilité et sens du service public
Savoir être (qualité nécessaire à la tenue du poste) :
• Faculté d’adaptation, dynamisme et polyvalence
• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
• Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
• Discrétion – confidentialité
2. Objectifs du poste et contributions attendues du titulaire du poste :
Objectifs de progrès, les efforts attendus et les moyens mis en œuvre :
• Etre capable de garantir et sécuriser les procédures, veille juridique : être un référent RH fiable et complet.
Ce poste est rattaché à : La Direction des Ressources Humaines