Postée il y a 2 jours
Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.
Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- Une application mobile pour les intérimaires
- Un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- Un back office dimensionné pour nos partenaires
www.hubjob.fr
Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une passion pour les ressources humaines ? Vous aimez le challenge et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?
Rejoignez Hubjob, notre réseau d'agence d'interim digitale !
En tant que chargé(e) de recrutement, vous serez un véritable pilier dans la gestion des missions et le suivi des intérimaires.
Voici les missions que nous vous proposons :
- Recrutement et gestion des candidatures :
- Rédiger et diffuser les offres,
- Trier les CV,
- Réaliser les pré-qualifications
- Organiser les entretiens.
- Gestion administrative du personnel intérimaire :
- Préparer les contrats de mission et les documents administratifs (contrats de travail, avenants, DPAE, etc.).
- Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel de gestion du personnel.
- Gérer les dossiers administratifs des intérimaires (vérification des documents, mise à jour des informations, archivage).
- Suivre les visites médicales et autres obligations légales liées à l'emploi.
- Suivre les formations des intérimaires
- Support à la paie et à la facturation :
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences, etc.).
- Assurer la transmission des éléments nécessaires au service comptabilité pour la facturation des clients.
- Support aux clients et aux intérimaires :
- Être le support du responsable de secteur pour les intérimaires et les clients pour toutes questions RH.
- Traiter les réclamations et résoudre les éventuels problèmes en collaboration avec le responsable de secteur.
- Participation à la gestion des relations clients :
- Assister le responsable de secteur dans la gestion des relations avec les clients (suivi des besoins, ajustements de planning, etc.).
- Participer aux réunions de suivi avec les clients pour évaluer la satisfaction et ajuster les prestations si nécessaire.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en agence d'intérim.
- Rigueur et organisation : Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et savez jongler avec plusieurs tâches en même temps.
- Excellent relationnel : Vous savez créer des relations de confiance avec les intérimaires et les clients.
- Proactivité : Vous prenez des initiatives et aimez trouver des solutions rapides et efficaces.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en agence d'intérim.
- Rigueur et organisation : Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et savez jongler avec plusieurs tâches en même temps.
- Excellent relationnel : Vous savez créer des relations de confiance avec les intérimaires et les clients.
- Proactivité : Vous prenez des initiatives et aimez trouver des solutions rapides et efficaces.