En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s'appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway.
Le Groupe déploie l'expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions : CONNECTER /INTEGRER / EXPLOITER.
Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un acteur de référence en France et un expert reconnu de l'intégration de solutions de sûreté IP depuis plus de 30 ans.
Riche d'un savoir-faire auprès des clients Small et Medium Business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l'innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets.
Sous l'autorité du Responsable d'Activité, ses relations de travail sont les suivantes :
- En interne :
Collaborer avec les techniciens de l'agence,
Collaborer avec les commerciaux,
Echanger avec les managers de l'agence,
Echanger avec les collaborateurs de l'agence pour le suivi administratif,
Echanger avec le magasiner,
Echanger avec les fonctions-support de l'entreprise et du Groupe dont le CSP.
- En externe :
Echanger avec les fournisseurs,
Echanger avec les sous-traitants.
La finalité et missions du poste consiste à gérer les achats liés à la production :
- Gestion de la planification :
Réaliser les planning travaux, en collaboration avec les responsables de projets.
- Gestion administrative clients :
Suivi de la facturation client ;
Aider au recouvrement des échus auprès des clients en lien avec le CSP.
- Gestion administrative fournisseurs / prestataires / sous-traitants :
Créer des commandes d'achat, commandes de service et commandes de sous-traitance ;
Regrouper les commandes et optimiser les coûts de transport, de stockage et remises applicables ;
Assurer le bon suivi des commandes auprès des fournisseurs dans le respect des délais dictées par la planification des interventions chez le client final ;
Tenir informés du suivi de leurs commandes les commanditaires internes ;
Renseigner les dates de réception confirmées dans l'ERP afin que l'information soit visible par l'ensemble des collaborateurs ayant fait une demande d'approvisionnement ;
Traiter des factures en litige (bon à payer, demandes d'avoir) ;
Assurer l'ensemble des saisies et mouvements dans l'ERP relatifs à la chaîne logistique et achats (matériels et sous-traitants) de l'agence ;
En cas de retour de produits défectueux (SAV ou GPA chantier), vérifier si le produit est sous-garantie ;
Assurer le suivi du Retour Matériel Autorisé (RMA) chez le fournisseur ou distributeur dans le respect des conditions d'achat de l'entreprise ;
Assurer la bonne gestion du stock grâce aux approvisionnements (matériel, consommable, outillage), effectuer les mouvements, ainsi que les inventaires semestriels ;
Veiller au suivi de la sous-traitance. Une plate-forme dédiée sera l'outil de pilotage afin de créer les sous-traitants, collecter les documents administratifs, créer les contrats
De formation Bac ou Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement de gestion, planification, ordonnancement ou assistanat de production.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et Outlook).
Vous disposez d'un excellent relationnel, tant à l'oral qu'à l'écrit. La rigueur, l'organisation et la disponibilité seront vos atouts pour ce poste.
De formation Bac ou Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement de gestion, planification, ordonnancement ou assistanat de production.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et Outlook).
Vous disposez d'un excellent relationnel, tant à l'oral qu'à l'écrit. La rigueur, l'organisation et la disponibilité seront vos atouts pour ce poste.