La commune de Saint-Claude-de-Diray recrute au sein du secrétariat de mairie sous la direction du secrétaire général de mairie, sa/son futur responsable des finances et des ressources humaines.
- apporter aux élus et au secrétaire général de mairie le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- préparation à la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables,
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer l'exécution des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers du personnel de la collectivité ;
- élaboration des paies des élus et agents de la commune
- préparation des contrats de travail
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ..), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
- Suivi et planification des visites médicales en relation avec le CDG41
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation en lien avec le CNFPT
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
SAVOIR-ÊTRE :
- Organisé,
- Force de proposition,
- Rigoureux et autonome,
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles et d'écoute reconnues,
- Disponibilité et réactivité,
- Sens de la réserve et de la confidentialité,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacités rédactionnelles.
Avantages :
rémunération selon grille indiciaire / primes RIFSEEP
25 jours de congés annuels 23 ARTT
CNAS / COS (équivalent CE)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.