Postée il y a 24 heures
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F.
Vous assisterez le Département ALM qui a pour mission de définir et produire les indicateurs de risques de taux et de change qui permettent d'éclairer la Direction Générale afin de valider les stratégies visant à préserver la Marge des transactions commerciales ainsi que le Département Risques et Contrôles qui a pour mission principale la maîtrise et le contrôle des risques des activités de pilotage et de gestion financière.
Le service ALM est composé de 4 équipes et regroupe une quarantaine de collaborateurs ; le service RC est composé de 2 équipes et regroupe une douzaine de collaborateurs. Ces deux services comprennent au total une dizaine de managers.
Votre mission si vous l'acceptez : pour les 2 services
· Gestion des agendas des responsables, organisation des réunions pour les managers
· Commande du matériel informatique et des fournitures de bureau
· Gestion des habilitations et des demandes de logiciels
· Gestion et suivi des factures
· Démarches liées à l'accueil de nouveaux arrivants et aux départs/mobilités de collaborateurs
· Saisie dans les outils dédiés des expressions de besoin relatives aux besoins de prestations et des notes de frais
· Mises en forme de documents
· Organisation d'évènement (séminaires, plénières)
· Gestion des déplacements
· Mise à jour des organigrammes, des listes de diffusions, des coordonnées des collaborateurs
· Gestion des demandes d'intervention relatives à l'immobilier, aux salles de réunion, aux imprimantes
· Gestion des abonnements
· Gestion des « back up » avec les autres assistantes du pilotage financier (DPF)
Votre profil
Vous êtes organisé et rigoureux et aimez le contact avec les équipes et vos pairs.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels permettant la saisie de factures, commandes et habilitations.
Vous avez de bonnes notions de l'utilisation du Pack Office et en particulier d'Outlook, Word, Power Point et Excel.
Vous aimez repenser la manière de travailler et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation du travail.
Niveau d'étude : Bac +2 / L2
Formation : secrétariat/gestion administrative
Niveau d'expérience : 6 -10 ans
Expériences minimum de 5 ans sur un poste similaire
Capacité à questionner l'existant et à être force de proposition sur les méthodes et l'organisation du travail
Bonne communication orale et écrite, qualité rédactionnelle, orthographe
Bonne maîtrise du pack windows
Aisance dans l'utilisation des logiciels de commandes, habilitations, factures, etc.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.