- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, du cimetière, de l'urbanisme, des élections de l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gestion du personnel : tenue de congés, établissement des paies
- Gérer les services communaux existants (locations de salles etc...)
- Gérer et assurer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- SAVOIRS :
- Domaines de compétences des communes et leur organisation
- Statut de la Fonction Publique Territoriale, règles d'état civil et d'urbanisme
- Procédures réglementaires des passations des marchés publics et des contrats ;
- règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Etablir les mandats de dépenses, les titres de recettes avec leurs justificatifs, assurer le suivi des subventions et des déclarations financières
- Mise en forme des comptes-rendus du conseil municipal, les actes administratifs des actes administratifs et d'état civil, des arrêtés du Maire
- Mise en place d'un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.