Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale - Equipe Liaison et de Soins en Addictologie et Equipe Liaison Psychiatrie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations
Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie
Activités : La secrétaire médicale est l’interface entre l’univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique
Equipe ELSA et Equipe liaison Psy
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre Paramédical de DMU responsable N+1 et liaison fonctionnelle (médecins, Cadres du Service…)
Vos missions
· Accueil téléphonique des patients et des partenaires professionnels
· Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité (compte rendu, certificat, rapport d’activité,…)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation...)
· Prises de notes, frappe et mise en forme des documents
· Saisies des données liées à l’activité médicale (agenda ORBIS et activité dans Gilda)
· Préparation et tenue à jour du dossier patient
· Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Vérification des informations administratives concernant le patient
Profil recherché
Pré-requis :
Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
Qualités et Compétences :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
Compétences associées :
Connaissance du vocabulaire médical général et spécifique à la psychiatrie
Communication et relation d'aide
Doit des usagers du système de santé
Règlementation des archives
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Diplômes et Outils :
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire temps partiel 50% , du lundi au vendredi - Présence tous les matin
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d’aides à l’installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectation
Equipe ELSA et Equipe liaison Psy
Référence de l'offre
CUP-CCH-AMA-7895