Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi rigoureux de la comptabilité des budgets des services Entretien/Restauration Scolaire, Affaires Scolaires et Plan Alimentaire Territorial.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes, de l'engagement jusqu'au pré-mandatement sur le logiciel Finances ;
- Faire le suivi des dotations des écoles, du RASED, des centres médico-sociaux ainsi que des subventions aux amicales scolaires, contrôler les prestations de la société en charge de la restauration (d'un point de vue financier) ;
- Réaliser l'engagement et le suivi des recettes et dépenses selon les délibérations, les contrats, les conventions ;
- Etablir les diverses pièces comptables relatives aux marchés publics, tableaux de bords de contrôle des répartitions des dotations ;
- Contrôler et procéder au règlement des factures ;
- Gérer la réactualisation permanente des différents tableaux de bord relatifs à l'activité budgétaire du service ;
- Assurer la gestion financière du Projet Alimentaire Territoriale de la Ville d'Epinal, effectuer la commande des denrées.
Vos activités ponctuelles ou exceptionnelles :
- Préparer les dotations et subventions par école en fonction des effectifs ;
- Assurer la prospection avant l'achat de matériel ;
- Participer à l'élaboration des budgets ;
- Participer aux réunions Finances ;
- Assurer le remplacement de l'agent en charge de la comptabilité de la direction des Sports, Prévention et Insertion.
Titulaire d'une formation supérieure en comptabilité / gestion (Bac+2 minimum), vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes particulièrement à l'aise avec les tableurs et les logiciels de comptabilité.
Discret(e) et réactif(ive), votre rigueur et votre sens de l'organisation ne sont plus à prouver.
Votre goût du travail en équipe ainsi que votre aisance à la prise d'initiative seront les clés de réussite à ce poste.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Maison des Sports et de la Jeunesse -12 rue du Général Leclerc
Temps Complet 37H/semaine (+ 12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, Régime Indemnitaire, Amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail.
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Filière Administrative / Catégorie C / Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux (H/F)
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 3 février 2025
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale