Missions :
- Encadrement des coordonnateurs, ateliers, secrétariat/gestionnaire travaux, des gestionnaires de commandes et du personnel d’entretien
- Suivi des budgets de la régie (fonctionnement et investissement)
- Pilote et supervise l’ensemble des actes achats (commandes, suivis, facturation…)
- Suivi de la mise à jour des BPU (bordereau des prix unitaires)
- Suivi des marchés à bon de commandes, des MAPA…
- Rédaction et analyses des marchés publics
- Relations avec les fournisseurs, les divers prestataires et les agents de la régie
- Supervise la gestion administrative (congés, maladies, discipline, évaluations, recrutement, attribution de primes… en collaboration avec le secrétariat en lien avec la DGRH
- Référent en matière de formation des agents de la régie bâtiments (conseils, organisation et inscription aux différents stages…)
- Suivi des interventions et planning annuel de travaux
- Remplacement du chef de service durant son absence
Contraintes particulières liées au poste :
Permis B
Déplacements sur la ville pour participation à des réunions
Disponibilité
Horaires de travail :
Poste basé dans les locaux administratifs de la Régie Bâtiments
Horaires de travail : de 8h00 à 12H00 et de 13h00 à 16h30 du lundi au vendredi
Congés et absences (congés annuels, visites médicales, formations, autres absences) à prendre en coordination avec le responsable de service
37h30 hebdomadaires
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes semestrielles, participation mutuelle, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
Associations du personnel
Compétences et qualités requises :
Connaissance du code des marchés publics et nomenclature budget
Connaissance statutaire
Organisation de réunions et établissement des comptes rendus
Sens de l'organisation, dynamisme, rigueur
Sens du travail en équipe
Capacité à rendre compte de son activité
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Astech, Civil…
Établissement de tableaux de bord pour aide à la décision
Force de proposition dans l’organisation administrative
Aisance relationnelle et rédactionnelle
En collaboration et sous la responsabilité du responsable de service il (elle) assure le suivi administratif et budgétaire du service ainsi que la gestion technique et administrative des travaux sur le patrimoine bâti de la commune. Il (elle) est également l’adjoint au responsable du service et assure toutes les missions d’encadrement et d’organisation du travail de ce service en l’absence de ce dernier.